Comment devenir un notaire public à Hawaï

Un notaire public est un individu autorisé par un État d'agir comme témoin sur des documents juridiques. Le processus de qualification et varie d'un État à État. Pour devenir un notaire à Hawaii, vous devez remplir une demande auprès du ministère du Procureur général, passer un examen de notaire public et de déposer un cautionnement de $ 1000 à la Cour de circuit.

Choses que vous devez

  • Demande
  • Joint notaire
  • Notaire livre des records
  • 40 $ de frais de dépôt
  • $ 1,000 cautionnement

Instructions

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    Vérifiez admissibilité. Afin de devenir un notaire public à Hawaii, vous devez être un citoyen américain ou un étranger national ou résident permanent qui est âgé d'au moins 18 ans et un résident d'Hawaï.

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    Remplissez une demande. L'application, qui est disponible en ligne à partir du bureau du procureur général, vous oblige à fournir le nom légal, la résidence, la profession et les antécédents criminels.

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    Soumettre deux lettres à votre demande: une portant garant pour votre caractère moral écrit par quelqu'un d'autre qu'un parent ou de l'employeur, et une autre lettre de votre employeur ou vous-même décrivant la raison pour laquelle vous voulez une commission et les types de documents que vous envisagez de légaliser. Votre demande ne sera pas considérée comme complète sans les lettres d'accompagnement.

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    Passez l'examen de notaire. Si votre demande est approuvée par le bureau du procureur général, vous devez passer et réussir l'examen de notaire public de l'Etat. L'examen porte sur la loi statutaire relative à notaires et les aspects pratiques du travail d'un notaire. La note de passage est de 72 points ou de 80 pour cent. Pour les candidats à Oahu, l'examen est donné chaque mois. Pour les candidats à Maui ou Kauai, le test est administré une fois par trimestre. Les candidats qui vivent dans ces trois endroits recevront un avis par la poste de l'endroit, la date et l'heure du test sera administré. Pour les candidats sur Big Island, le test est généralement administré au bureau du procureur général dans les deux ou Hilo Kailua-Kona. Big Island candidats recevront un avis par la poste avec un nom et numéro de téléphone à appeler pour planifier l'examen. Pour tous les candidats, les résultats des tests seront postés dans les 30 jours de l'examen. Le bureau du procureur général publie un manuel de notaire pour l'achat et recommande à tous les notaires potentiels obtiennent une copie avant l'examen.

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    Déposer les frais de 40 $ pour la délivrance de votre commission. Après vous êtes informé que vous avez passé l'examen, vous devez payer des frais de 40 $ pour le procureur général de délivrer votre commission. Les chèques doivent être libellés à l'ordre "Directeur Etat des Finances."

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    Obtenir un sceau de notaire. Votre sceau doit inclure votre nom, numéro de commission et les mots "notaire" et "État d'Hawaï."

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    paperasserie de fichiers avec la cour de circuit. Vous devez déposer une copie de votre commission de notaire, une impression de votre sceau de notaire et une copie de votre signature avec le greffier de la cour de circuit où de résidence du notaire. La signature doit correspondre au nom affiché sur votre sceau de notaire. Le greffier peut facturer une taxe de dépôt afin de déposer votre commission.

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    Obtenir un cautionnement de 1000 $ et obtenir l'approbation de la caution par la cour de circuit. Le créancier de l'obligation est l'État d'Hawaï. Votre obligation doit également inclure la condition que "le notaire bien, loyalement et fidèlement remplir toutes les fonctions de son bureau qui sont ensuite ou peut ensuite être nécessaire, prescrit ou défini par la loi ou par une règle ou un règlement pris en vertu de l'autorisation expresse ou implicite de toute statue, et tous les droits et agit en charge, assumées ou effectuées par le notaire en vertu de sa couleur de bureau." Vous devez obtenir le cautionnement d'une société de cautionnement qui est autorisée à faire des affaires avec l'État. Cette garantie doit être approuvée par un juge de la cour de circuit et a ensuite déposé avec le greffier du tribunal.

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    Obtenir un livret de notaire. Chaque notaire doit tenir un registre de tous les documents qu'il ou elle authentifie. Chaque enregistrement doit inclure le type, la date et l'heure de la journée de l'notarization- les parties concernées les personnes reconnaissant ou vérifiant les documents et certains protocole quant à la nature de l'instrument étant notariée.

Conseils & Avertissements

  • Une commission est valable pendant quatre ans à compter de la date de issuance.In 2008, Hawaï a changé les règles régissant la façon dont les documents sont légalisés. Assurez-vous d'étudier les nouvelles règles - Règles administratives Hawaï Chapters 5-11 - avant l'examen.
  • Si vous changez d'emploi, le nom ou la résidence, vous devez déposer une mise à jour avec office.If du procureur général de votre commission notaire expire, vous démissionnent ou sont destitués de leurs fonctions, ou si le notaire meurt, le sceau de notaire doit être retourné au procureur le bureau du général. Le défaut de retourner le sceau de notaire dans les 90 jours peut entraîner une 200 fine.If expiration de votre commission notaire, vous démissionnent ou sont destitués de leurs fonctions, ou si le notaire meurt, le livre des records notaire doivent être retournés au bureau du procureur général $. Le défaut de retourner le livre des records notaire dans les 90 jours peut entraîner une amende pouvant aller jusqu'à $ 500.Under les nouvelles règles, tous les joints de notaire doit contenir le numéro de commission du notaire. Si vous avez un sceau de notaire âgé qui n'a pas le numéro de commission, vous serez tenus d'obtenir un nouveau joint. Vous ne devez pas tourner dans le vieux timbre immédiatement, mais devrez fournir deux joints au procureur général de si vous cessez d'être un notaire.
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