Créez un budget par poste. Inclure le coût des équipements de jeux, les frais d'expédition, l'installation et de l'assurance. Toute soumission sur le travail et l'assurance doivent être photocopiés et les offres originales, de préférence sur l'en-tête du soumissionnaire, devraient être présentées avec le budget par poste.
Faites une liste des avantages dont les terrains de jeux. Les organisations qui donnent accordent fonds seront généralement demander des renseignements démographiques. Faible revenu résidents et personnes handicapées physiques doivent être notés, ainsi que le nombre total d'étudiants susceptibles de bénéficier de l'octroi d'une subvention, les âges des élèves ou des membres de la communauté qui feront usage de l'aire de jeux et la taille de la communauté représentée.
Faites une liste des organismes de subvention-donnant. Utiliser des bases de données qui peuvent être trouvés sur l'Internet, y compris Grants.gov et Schoolgrants.org, pour trouver les organisations qui seraient les plus susceptibles de remplir la subvention. Cherchez des occasions de subventions régionales et locales, ainsi que les opportunités qui couvrent des besoins particuliers l'aire de jeu peut avoir.
Contactez la commission scolaire et de l'administration de l'école pour obtenir l'approbation si le terrain de jeu est attaché à une école. Beaucoup d'écoles ne sont pas autorisés à recevoir de l'attribution des subventions qui sont plus de 5000 $ sans l'approbation de la commission scolaire. Subventions provenant de sources étatiques et fédérales exigent généralement la signature d'un directeur ou un autre administrateur de haut niveau.
Prenez contact avec adjudicateurs de subvention potentiels basés sur les règles données sur leur site Web ou dans leur trousse de proposition. Préparer une version courte de la proposition de projet, en se concentrant sur la façon dont la communauté bénéficiera des améliorations de jeux. Certaines organisations auront besoin de contact via un appel téléphonique, mais d'autres vont demander un plan ou abstraite fondée sur la proposition complète.
Rédiger des propositions de subventions pour les organisations qui ont répondu positivement à contacter ou les aperçus de projet plus courts. Chaque proposition doit être unique, et il devrait suivre les directives de l'organisation de l'octroi à la lettre. Assurez-vous que la proposition comprend un résumé bien écrit, le budget par poste, toute la paperasserie associée, des informations démographiques, ligne de temps du projet et toutes les informations sur l'école ou de la communauté le terrain de jeu est associé avec avec toute autre information de l'organisation nécessite.
Attendez patiemment la décision de l'organisation. Si le projet est sensible au temps, faire un appel de téléphone de deux à trois semaines après la présentation de la proposition de subvention pour demander si il est arrivé et offrent de répondre à toutes les questions que l'organisation peut avoir.