Exécution d'un tirage au sort de la voiture peut être un excellent moyen pour un organisme de charité pour lever des fonds, mais il exige une planification considérable, la préparation et le travail pour ce genre de tombola pour fonctionner en douceur et atteindre la réussite financière. Si vous avez un groupe de bénévoles dévoués avec des contacts solides avec la communauté, et le temps et la capacité de vendre des chances, en organisant une tombola de voiture pourrait être en vaut la chandelle.
Vérifiez auprès de votre municipalité pour savoir si les jeux de hasard sont légaux dans votre Area- également vérifier vos lois sur les jeux de l'Etat. Parce que une tombola est considéré comme le jeu, les lois qui les régissent varient selon les états. Vous aurez besoin d'obtenir les formulaires appropriés à la fois de votre état et du canton de détenir légalement une tombola.
Déterminer le prix que vous allez offrir. Le type de voiture que vous choisissez de tombola aura un impact sur vos ventes de billets. La plupart des gens seront prêts à acheter un billet de dollar 20 $ à 50 $ pour gagner une voiture de luxe, car il est pas un type de voiture qu'ils seraient généralement acheter pour eux-mêmes. Offre prix monétaires ou autres supplémentaires seront également augmenter vos ventes de billets.
Trouver donateurs. Contactez concessionnaires zone de voiture pour voir si tout sont prêts à faire don d'un véhicule en échange de publicité positive. Si vous le pouvez, prendre des dispositions pour rencontrer le propriétaire en personne car il est plus difficile de dire "aucun" à un face à face de la charité, il est au téléphone. Si vous ne pouvez pas trouver un propriétaire prêt à faire don d'une voiture, de négocier l'achat d'un avec de l'argent recueilli par la vente de billets pour les 25% de réduction sur le prix de revendeur. De cette façon, le concessionnaire reçoit la publicité ainsi que d'un petit bénéfice. Utilisez cette technique pour toutes les autres prix que vous souhaitez offrir ainsi.
Établir les règles d'entrée dans la tombola. Depuis cela est une forme de jeu, votre état peut restreindre l'âge d'un acheteur d'un billet. En outre, les règles d'entrée doivent expliquer clairement si oui ou non le gagnant est responsable de tous les impôts, d'état et fédérales, les assurances, les frais de livraison locales applicables ou des objets divers comme du transfert du titre ou de l'enregistrement.
Calculez le prix des billets devraient être vendus pour. Cela va vous obliger à faire un budget et une estimation en ce qui concerne la quantité de billets que vous aurez réalistement être en mesure de vendre. Par exemple, si l'acquisition de la voiture coûtera votre groupe $ 22 000 dollars, le prix de l'impression des billets sera de 700 dollars et de la publicité est prévu pour être $ 1 500 dollars et vous assumer votre groupe sera en mesure de vendre 1000 billets, alors le coût par billet doit être d'environ 25 dollars juste à l'équilibre.
Régler la date pour le dessin. Le profit que vous ferez sur votre tirage dépendra du nombre de billets de votre organisation est en mesure de vendre. Depuis la date du prix sera tiré besoins d'être sur le billet, vous devez choisir une date qui vous donnera assez de temps pour vendre la quantité appropriée de billets. Habituellement, deux mois suffisent amplement. Cependant, si votre groupe est très petite, vous devrez peut-être pousser le dessin plus loin dans l'avenir.
Remplir et déposer les applications locales et étatiques appropriés. Avant que vous pouvez vendre un seul billet, vous devez avoir vos canards juridiques dans une rangée. Comme la plupart des licences de tombola Etat et des municipalités exigent des informations sur les prix, la façon dont les prix ont été obtenus et les renseignements sur les billets, cette étape devrait être achevée seulement après que vous avez obtenu cette information.
Obtenir les billets imprimés. La façon la plus économique d'imprimer les billets est de faire vous-même. En imprimant les billets en interne, vous pouvez facilement faire une autre course si vous devez vendre. Gardez à l'esprit, cependant, que vous voulez que vos billets soient d'une qualité professionnelle, ce qui peut vous obliger à acheter des logiciels et du papier spécial. Autres alternatives serait d'avoir les services d'impression donnés ou en ajoutant le coût de l'impression dans le prix du billet.
Faire connaître votre tombola. Il existe des moyens gratuits et à faible coût de la publicité pour votre collecte de fonds: communiqués de presse, avis dans les bulletins paroissiaux et des babillards électroniques de la communauté, des annonces sur des sites et des dépliants de réseaux sociaux distribués par des bénévoles. Utilisez également les contacts et les sorties de vos donateurs de prix ont et sont prêts à partager avec vous.
Vendre les billets. Fixer un objectif pour chaque membre de votre organisation. Obtenir le consentement de vendre les billets dans les zones à fort trafic au sein de votre canton, mettre en place des tables - avec la permission - de vendre les chances à d'autres événements et recruter d'autres personnes en dehors de votre groupe à vendre des billets pour vous.
Dessiner les gagnants. Cela peut être fait avec beaucoup de fanfare, rendant le dessin d'un événement en soi que le public est invité à, ou vous pouvez simplement tirer les gagnants à la date présélectionnée et communiquer avec eux par téléphone. Peu importe l'option que vous choisissez, vous devriez avoir un tambour de billets pour mélanger les chances et quelqu'un de l'extérieur de votre organisation à tirer les gagnants.
Passez en revue les résultats de votre tombola et déposer des formes pertinentes requises par votre municipalité et de l'État. Après le tirage au sort est plus, non seulement vous avez besoin de déterminer le profit que vous avez fait, mais dans la plupart des états, vous aurez aussi besoin de produire un rapport financier y compris qui étaient les gagnants et leurs informations de contact.