Déterminer la date, l'heure et l'emplacement du festival du livre. Fixez tous les permis auprès des autorités locales, et en informer la police locale de la date et l'heure du festival livre.
Annoncez la fête du livre et une demande de dons de livres dans les journaux locaux.
Organiser "lecteurs de livres" dans les églises et les écoles locales. Placez les boîtes dans les magasins locaux où les gens peuvent faire don de livres. Demandez à la bibliothèque locale pour les livres qu'ils ont marqués pour l'élimination.
Attribuer un comité de l'organisation de faire des ramassages réguliers de livres des écoles, des églises et des magasins où les boîtes sont mises en place.
Examiner les livres donnés pour condition. Éliminez tous les livres avec des pages manquantes ou déchirés, épines cassées ou d'autres dommages qui pourraient empêcher la lecture. Attribuer un prix à chaque livre basé sur son état.
Demander aux magasins locaux de faire don de sacs pour le jour de la fête. Cela permettra aux clients au panier facilement leur maison achats.
Mettre en place des livres sur des tables ou des étagères pour facilement accessibles par les clients sur le jour de la vente. Avoir une caisse avec le changement mis en place ainsi que des bénévoles pour travailler le festival.
Donner des livres restants après la fête du livre à l'hôpital d'un ancien combattant, maison de retraite ou sans-abri.