Tous les messages de remerciement peut être réduit à un schéma de base: salutation, la gratitude, le corps, la grâce, salutations. Pour la plupart des messages de remerciement, l'accueil, la gratitude, la grâce et salutations sont les mêmes, peu importe le sujet ou le destinataire. Le message d'accueil vous introduit à l'expéditeur et la reconnaissance exprime votre gratitude pour le don ou le service. Le corps, cependant, dépend largement de la formalité de la relation et le don lui-même. Une note de remerciement à votre mère pour les nouvelles chaussures sera moins formel qu'un message à votre employeur ou un recruteur pour l'entrevue d'emploi. La grâce ferme le corps du message avec une autre expression de la grâce et les salutations finales se termine le message avec votre signature.