Rédigez votre message. Le message réel que vous quittez est à vous- mais, il devrait inclure votre nom, les dates vous serez hors du bureau et ce que les appelants peuvent faire si elles ont besoin d'aide immédiate. Il est également bonne idée de mettre une attente quand vous reviendrez appels. Votre message devrait ressembler à ceci:
"Bonjour, vous avez atteint le poste de (votre nom). Je serai hors du bureau (date) au (date) et ne sera pas vérifier les messages vocaux. Je reviendrai tous les messages une fois que je reviens au bureau le (date). Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, s'il vous plaît contacter (nom et les coordonnées d'un collègue). Merci."