Comment Tag Asset Tags

Chaque entreprise a besoin de tenir un inventaire de ses actifs. L'inventaire est utile pour déterminer la valeur de vos actifs physiques, de fournir une liste à des fins d'assurance, et de calculer l'amortissement. Si votre entreprise dispose d'équipements de valeur, tels que des ordinateurs, vous aurez envie de garder une trace de cet investissement pour que les articles ne vont pas manquer. Il ya beaucoup de styles de tags actifs, mais les balises de la plus haute qualité sont des étiquettes en aluminium avec forte colle sur le dos. Ils sont personnalisables, ainsi envisager de faire des étiquettes avec le nom de l'entreprise, le nombre d'actifs et un code à barres.

Choses que vous devez

  • Ordinateur portable ou ordinateur tablette
  • Tableur ou autre logiciel d'inventaire
  • Stylo
  • Papier ligné

Instructions

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    Préparer votre tableur en faisant la première colonne une séquence de nombres correspondant à votre actif gamme de numéro de l'étiquette. Créer d'autres colonnes pour des endroits tels que les numéros de chambre, la description de l'actif, numéros de série ou autres données que vous souhaitez suivre. Bien sûr, vous pouvez faire cette étape manuellement sur papier et ensuite entrer les informations dans une feuille de calcul de l'ordinateur plus tard.

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    Pelez l'étiquette de la adossement à des actifs. Choisissez un emplacement qui sera facile à trouver et à lire plus tard, mais pas de manière à inviter l'altération ou la dégradation. En outre, le choix d'un emplacement out-of-the-way gardera les meubles ou les ordinateurs recherche soignée.

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    Appliquer le numéro d'inventaire de l'équipement dans un endroit propre et plane. Évitez les surfaces texturées. Appuyez sur le tag fermement autour de tous les bords pour que la colle obtient le plus de contacts. Consigner les informations dans votre feuille de calcul ou de papier.

Conseils & Avertissements

  • L'inventaire de votre valeur la plus élevée du matériel de premiers.
  • Soyez uniforme dans l'application de balises. Si vous êtes marquage d'un grand nombre du même type d'élément (par exemple, les chaises pliantes), placer l'étiquette dans le même endroit sur chaque article. Vous ne voulez pas certaines balises sous le siège et d'autres sur le dossier du fauteuil.
  • Évitez de couvrir d'autres informations de l'équipement important comme numéros de série ou de modèle.
  • Mises à jour de l'inventaire futures seront plus efficaces avec un scanner de code à barres si vous avez acheté tags actifs avec des codes à barres. Voir également l'une des nombreuses applications de logiciels de gestion des stocks.
  • Soyez prudent lorsque vous appliquez les tags. les mots-clés en aluminium peuvent avoir des bords tranchants.
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