Une fois que vous avez eu une réunion productive, il serait utile de partager un enregistrement de la conversation avec quelqu'un qui n'y était pas. Fixation d'un exemplaire des documents discutés serait un bonus supplémentaire. En procédant à la réunion via WebEx, un service qui fournit les conférences en ligne et par téléphone simultanée, ces options sont possibles. L'hôte a la possibilité d'enregistrer la session WebEx, y compris la conversation, discuter des notes et des documents de présentation, puis e-mail l'enregistrement à personne. Le destinataire peut accéder à l'enregistrement d'un message e-mail.