Déterminez ce logiciel que vous souhaitez utiliser pour créer la demande de subvention de votre fondation. Beaucoup de fondations utilisent Microsoft Word pour développer la lettre d'accompagnement et autres formats de documents pour une demande de subvention.
Élaborer des instructions sur la façon dont les candidats doivent remplir votre demande de subvention et quels formulaires doivent être incorporés. Envisager de fournir des conseils (par exemple, les candidats peuvent vouloir rechercher vos philosophie, les intérêts, les critères et autres directives). Mentionner les exigences de la chronologie pour une demande de subvention. Déterminez si vous aurez délais pour la présentation de l'application et de définir les dates ou spécifier si vous avez les demandes ouvertes. Inclure cette information dans les documents d'instruction.
Créer une exigence de feuille de couverture des demandeurs de subventions. Les pages de couverture devraient inclure la date de leur demande, le nom juridique de l'organisation, adresse, site web, nom du réalisateur et numéro de téléphone de la direction. Vous devez inclure un espace pour une organisation d'entrer leur numéro d'identification fiscale, l'année de leur création, le budget de l'organisation et le nombre total de membres du conseil d'administration et les bénévoles. Fournir aux demandeurs d'espace pour inclure leur énoncé de mission, la population desservie et une ou deux phrases au sujet de la demande de subvention, y compris le montant demandé.
Décrire la première section d'inclure des informations d'organisation que vous voulez savoir, comme l'histoire, les buts et les objectifs, les programmes, les services, les réalisations et la structure organisationnelle.
Déterminer quelle forme budget que vous souhaitez utiliser, tels que l'information financière, un budget-programme, les revenus et dépenses. Si une organisation reçoit des fonds, vous devriez donner à l'organisation l'occasion de présenter les demandes et les montants de financement qui sont en attente et engagés.
Décidez de ce que les pièces jointes, vous aurez besoin pour la demande de subvention. La plupart des fondations veulent une copie de l'à but non lucratif, la taxe lettre de détermination IRS.