Comment concevoir un formulaire

Les formulaires sont utilisés pour organiser régulièrement des informations importantes. Ils font partie du processus de collecte de l'information qui est particulièrement utile lorsque l'information est recueillie à partir de nombreuses sources. Nous avons tous rencontrons formes sur une base quotidienne à partir du document de travail que nous remplissons dans le bureau du médecin à la lettre de ventes que nous recevons dans un magasin ou réparateur. Formulaires nous aider à recueillir des données, mais ils aident également à informer les clients de l'information de contact importante et petits caractères et servir un record pour une transaction.

Choses que vous devez

  • Logiciels: Excel, Publisher, Illustrator, InDesign ou CorelDraw
  • Ordinateur
  • Imprimeur
  • Papier copieur
  • Papier et crayon
  • Adobe Acrobat

Création de votre formulaire

  1. Décider de la fonction de la forme. Que voulez-vous le formulaire d'accomplir? Quelles informations avez-vous besoin de rassembler? Faites une liste de chaque pièce de l'info vous devez recueillir. Coordonnées généralement est placé dans l'en-tête, la collecte d'informations dans le corps, et les signatures et les avertissements dans le pied.

  2. Décider sur la sortie de la forme. Choisissez le bon logiciel pour le processus de conception et de produit final. Excel et Publisher sont très bien pour les imprimantes de bureau. Si vous choisissez d'utiliser un imprimeur commercial, Adobe Illustrator ou InDesign sont standard de l'industrie. Les imprimeurs commerciaux accepteront fichiers Acrobat, qui peuvent être faites à partir d'Excel et Publisher si vous avez Acrobat installé sur votre ordinateur.




  3. Décidez de la taille de votre document. Voulez-vous une feuille de format lettre pleine, une feuille de moitié ou le quart? Avez-vous besoin les formulaires à être rembourrées? Un imprimeur commercial peut le faire pour vous. Ils peuvent également imprimer votre formulaire sur papier autocopiant de sorte qu'il ya des copies de différentes couleurs: blanc, jaune et rose.

  4. Choisissez un sans faciles à lire empattement comme Arial ou Véranda pour votre texte. Faites votre ligne largeurs de 1 point, et 2 ou 3 points lorsque vous voulez des lignes audacieuses. Pensez en termes de tête, le corps et le pied de page que vous commencez à exposer la conception.

  5. Placez le texte dans Excel et formater les cellules selon l'effet désiré. Vous pouvez ajouter un logo en cliquant sur le "Insérer" onglet, parcourez jusqu'à ce que vous trouverez le dossier que vous enregistrez votre fichier de logo, sélectionnez le fichier et cliquez sur "Insérer." Microsoft modèles sont disponibles en ligne et sont accessibles en ouvrant Excel ou Publisher et la sélection "Nouveau document." Les modèles vont apparaître dans une liste. Parcourez les sélections et choisir la forme la plus appropriée. Modifiez les champs et économisez.




  6. Utilisez Adobe InDesign ou Illustrator pour faire un formulaire personnalisé qui vous avoir imprimés de manière professionnelle. Travailler avec une grille et penser en termes de tête, le corps et le pied de page. Une fois que vous avez une section complète, le groupe de la section de sorte que vous pouvez le déplacer et ne pas perdre l'un des éléments. Pour faire tables utiliser une grille et avoir le réglage ensemble à "Aligner sur la grille."

  7. Alternativement, tracer une ligne et copier autant de fois que vous en avez besoin pour rendre les lignes. Utilisez le "Aligner" outil pour aider à faire vos lignes alignent. Utilisez le "Distribuer" Outil pour rendre les espaces entre les rangées paires. Ajouter les colonnes, ajouter une bordure et le texte, puis groupe.

  8. Faire un fichier Acrobat PDF de votre document fini de prendre à une imprimante ou les utiliser pour envoyer aux clients.

Conseils & Avertissements

  • Lorsque vous travaillez dans InDesign et Illustrator, preuves d'impression que vous travaillez pour vous assurer que tout se tient. Cela vous aidera à éviter la nécessité de réduire la taille des tables et, une refonte majeure.
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