Machines Ricoh Multifonctionnelle, comme le MP 4001, ont un serveur de documents qui réside sur le disque dur de la machine. Les documents peuvent être stockés dans ce serveur de document pour une récupération ou d'une impression ultérieure. Accès, ou la connexion à, le serveur de documents est mieux fait sur le copieur lui-même. Une fois les fichiers dans le serveur de documents, vous pouvez stocker des fichiers soit pour une utilisation ultérieure, les fichiers d'impression précédemment stockées ou supprimer des plus nécessaires.