Les dossiers médicaux et les documents juridiques sont souvent stockés dans les ordinateurs portables verticales qui exigent les documents ont deux trous percés le long des bords supérieurs. En outre, les presse-papiers annelés exiger également des documents d'avoir deux trous percés au sommet. Les employés de bureau utilisent un deux-papier trou coup de poing sur les documents, et il est important que les deux trous soient centrés précisément sur chaque page afin que toutes les pages dans un ordinateur portable ou sur une ligne de presse-papiers correctement. La plupart des poinçons de papier à deux trous ont un guide document jugé que coulisse d'avant en arrière pour aider les travailleurs positionner les trous dans le centre de la page.