Une grande partie de l'angoisse avec les taxes de dépôt a à voir avec la taxe ne se forme, mais avec tous les documents qui les accompagne. L'organisation de cette montagne de papier peut sembler intimidant, mais si vous allez à elle d'une manière systématique, il peut prendre moins de temps que vous pourriez vous attendre. Ces règles tiendront vrai si vous êtes prêt pour les impôts de cette année, la préparation d'un audit ou le nettoyage des dossiers des années précédentes.
Séparez tous les documents de l'immobilier, des améliorations à domicile, les stocks, les options d'achat d'actions, les fonds communs de placement et fonds de commerce qui doivent être amortis. La plupart des documents ne doivent être conservés pendant 7 ans, mais ceux-ci devront être conservés aussi longtemps que vous possédez la propriété.
Créez un dossier pour l'année d'imposition vous organisez les documents pour. Ceci est l'année au cours de laquelle a été gagné le revenu, pas l'année suivante lorsque vous produisez vos impôts. Tout sauf le stock et la propriété des informations ci-dessus réservée ira dans ce dossier lorsque vous avez terminé.
Documents distincts par rapport aux dépenses de revenu et les déductions. Les comptes de résultat tels que W-2s et 1099s devraient aller dans une pile, tandis que les dépenses et déductions devraient aller dans une seconde pile.
Séparer tous vos W-2s et 1099s en piles distinctes. Gardez une pile pour W-2s et réaliser des empilements distincts pour chaque type de 1099. Paperclip chaque pile séparément, mais conservez-les dans le même dossier volumineux.
Séparez vos déclarations et les reçus de dépenses en différentes piles selon leur catégorie de déduction. Par exemple, les frais de garde d'enfants vont dans une seule catégorie, repas dans un autre, les dépenses de bienfaisance dans une troisième.
Mettez les petits articles comme les reçus dans des enveloppes. Mettez en surbrillance ou dépenses cercle et faire une note à vous-même dans la marge si vous pensez que vous pouvez être confus tard.
Placez toutes les recettes restantes dans un "mystère" empiler. Gardez ces pour l'examen d'un professionnel de l'impôt ou si vous souhaitez déposer une déclaration modifiée.