Comment créer un No-Répondre Email

Lorsque vous utilisez un grand nombre d'adresses e-mail différentes, ils peuvent devenir une corvée pour vérifier. En faisant un petit changement à vos paramètres de messagerie pour créer une adresse e-mail sans réponse, vous pouvez diminuer ce tracas. Vos clients sauront automatiquement les adresses e-mail qu'ils peuvent ou ne peuvent pas utiliser pour exprimer leurs commentaires et préoccupations.

Choses que vous devez

  • Pas de réponse adresse e-mail

Instructions

  1. Connectez-vous au panneau de votre courriel compte d'hébergement pour créer une adresse e-mail sans réponse contrôle. En créant une adresse e-mail sans réponse, il indiquera au destinataire de l'email qu'ils ne sont pas à répondre à l'adresse. Un exemple d'une adresse e-mail sans réponse est [email protected].




  2. Mettre en place l'adresse e-mail sans réponse dans votre programme de messagerie. Vous aurez besoin les paramètres du serveur de courrier entrant et sortant, le nom d'utilisateur et mot de passe. Cette information sera fournie par la société qui héberge votre compte de messagerie. Vous pouvez également utiliser un programme de messagerie Web si votre email hôte fournit cette option.

  3. Ouvrez votre programme de messagerie et cliquez sur l'option de "Composer" un nouveau message. Entrez l'objet de votre message dans la "Sujet" domaine.




  4. Tapez le texte que vous souhaitez inclure dans le corps du message. Assurez-vous d'indiquer au lecteur que ils ne devraient pas répondre à l'adresse e-mail. Fournissez-leur les informations de contact le cas échéant, par exemple une adresse de messagerie de secours tels que [email protected].

  5. Envoyez votre message à ses destinataires.

Conseils & Avertissements

  • Parce que certaines personnes peuvent ne pas comprendre le concept d'e-mails sans-réponse, vérifier périodiquement la boîte de réception pour l'adresse e-mail sans réponse pour vous assurer de ne manquer des messages importants.
  • Utilisation d'un email sans réponse peut donner à vos clients une impression négative de votre entreprise si vous ne leur donnez pas une méthode alternative pour exprimer leurs préoccupations.
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