Comment utiliser Gmail pour les affaires Email

Gmail est un service de courriel gratuit fourni par Google. Il possède de nombreuses fonctionnalités utiles, y compris le stockage illimité virtuel et un bon filtre anti-spam, et il peut être intégré avec le calendrier en ligne de Google. Elle peut être consultée partout où vous avez une connexion Internet, selon Tim McMahon du site de la technologie Technorati. Cela rend attrayant pour de nombreuses entreprises, des entrepreneurs indépendants et autres professionnels qui ne veulent pas mettre en place e-mail grâce à un nom de domaine Internet. Gmail peut être facilement utilisé comme une option de messagerie d'entreprise.

Instructions

  1. Choisissez une identité de courriel professionnel pour votre entreprise compte Gmail. Utilisez le nom de votre entreprise, votre propre nom et prénom, ou autre chose qui semble pragmatique. Michelle Stute de Davidson dotation indique l'identité de votre e-mail est un outil de marketing. Les clients potentiels et les clients pourraient être réticents à faire des affaires avec quelqu'un dont l'adresse professionnelle a un ton plus personnel.




  2. Vérifiez avec Gmail pour voir si votre nom préféré est toujours disponible. Vous pouvez vérifier au cours du processus d'inscription. Il peut déjà être pris si vous avez une entreprise commune ou nom personnel. Si oui, essayez alternatives jusqu'à ce vous trouvez quelque chose qui sonne professionnel et est toujours ouverte.

  3. Configurez votre compte Gmail et des cartes afin de fiche d'entreprise en tant que votre adresse e-mail. Cartes imprimées professionnellement aider votre entreprise à l'air légitime. Cela va aider à compenser clients ou clients potentiels préoccupations plus une adresse e-mail avec un service gratuit.

  4. Créer une signature liée d'affaires professionnel pour votre compte Gmail. Il sera automatiquement ajouté à tous vos messages sortants. Les destinataires reçoivent une bonne impression de votre entreprise lorsque vous utilisez une signature bien mis-ensemble




  5. Annoncer votre adresse Gmail à votre liste de contacts avec un courriel de groupe en utilisant la fonction de copie aveugle de carbone pour protéger la vie privée de vos contacts.

  6. Créez des étiquettes pour organiser vos courriels d'affaires dans votre compte Gmail. Gmail vous permet de faire des étiquettes et des messages de magasin sélectionné sous eux. Ceci est un outil utile pour organiser les messages de chaque client, e-mails sur certains sujets ou à peu près toute autre position, vous pourriez avoir besoin.

Conseils & Avertissements

  • Les pirates pourraient être en mesure d'entrer dans votre compte Gmail et de voler vos informations d'affaires si vous ne choisissez pas un mot de passe sécurisé. L'Université du Texas à Austin Information Technology Services conseille de faire votre mot de passe aussi longtemps que possible et utiliser les deux caractères majuscules et minuscules. Ajouter chiffres et caractères spéciaux pour le rendre encore plus difficile à casser.
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