MS Word vous permet de coller le contenu d'un e-mail dans les documents, puis enregistrer les mises à jour de votre fichier. Votre programme de messagerie peut être configuré pour afficher les messages en texte brut ou HTML (langage de balisage hypertexte) le format. Lorsqu'un e-mail apparaît au format texte brut, le formatage sur l'email est désactivé. MS Word vous donne la possibilité de coller des e-mails comme du texte formaté (Rich Text Format), texte non formaté, HTML et texte Unicode.