Fax-to-e-mail (ou efax), est un moyen d'envoyer un message de télécopie dans le pays à tous, et dans certains cas dans le monde. Il est un moyen pratique de transmettre l'information imprimée à l'autre partie qui dispose d'une machine de fax, même si vous ne le faites pas. Il vous fait également gagner du papier et de l'encre --- tout est fait à partir de votre ordinateur et un compte de messagerie.
Choisissez un service fax-to-email qui correspond à votre volume de fax estimée chaque mois (voir "Ressources" pour des exemples). Si vous devez uniquement cela pour un fax occasionnelle pour traiter les affaires personnelles, choisir le plan le plus bas offert par le service, mais si vous avez besoin de recevoir ou d'envoyer des télécopies fréquemment pour affaires, envisager un plan qui offre des fax illimités chaque mois.
Récupérez votre nouveau numéro du service fax-to-email fax. Ceci est un numéro de téléphone unique attribué automatiquement à votre compte que d'autres personnes peuvent utiliser pour envoyer des fax à votre adresse e-mail (comme l'obtention d'un numéro à partir de votre fournisseur de téléphone lorsque vous utilisez un télécopieur et une ligne téléphonique ordinaire). Distribuez votre nouveau numéro de fax à tous vos contacts.
Vérifiez votre email régulièrement pour voir si vous avez reçu un nouveau message de télécopie d'un de vos contacts. Lorsque vous le faites, vous verrez un courriel du fournisseur fax-to-email avec une pièce jointe (généralement un document PDF).
Composer un nouveau message de messagerie pour envoyer un fax en utilisant votre compte fax-to-email. Tapez le numéro de fax de votre contact (tous les dix chiffres, y compris l'indicatif régional), puis l'extension de courriel fournie par le service fax-to-email dans votre "À" domaine. Attachez votre propre document de fax (y compris une lettre d'accompagnement de fax si vous voulez), tapez une ligne d'objet, et envoyer votre e-mail. Vous recevrez un message de confirmation lorsque le fax passe par succès.