Trouver le Bureau de l'état civil dans l'état dans lequel la naissance a eu lieu. Certificat de naissance dossiers seront conservés dans l'état que la personne est né en, il n'y a aucune base de données fédérale pour ces enregistrements. Tous les dossiers sont conservés dans l'Etat de naissance. Il est généralement un bureau par l'Etat et la plupart du temps il se trouve dans la capitale de l'Etat. Il ya des bases de données en ligne qui répertorient les bureaux de l'état civil pour chaque état (voir Ressources).
Écrire à l'Office de l'état civil approprié de demander un formulaire long certifiée conforme d'un certificat de naissance. La lettre doit être clair et concis, qui demande le certificat de naissance à l'avant. Clairement imprimer ou tapez tous les adresses, noms et numéros dans la lettre. La lettre doit inclure le nom du certificat de naissance de la personne que vous souhaitez acquérir (avec tous les autres alias qu'il aurait utilisés), date de naissance, le lieu de naissance, nom de jeune fille de la mère, les pères nom et le sexe de la personne. En outre, inclure l'information du demandeur, telles que: la relation à la personne dont l'acte de naissance est demandé, pourquoi vous demandez le certificat de naissance, votre nom complet, adresse et signature.
Achetez une enveloppe de retour pré adressée. Cela permettra à l'Office de l'état civil pour envoyer le certificat de naissance certifié de nouveau à vous. Le Bureau de l'état civil ne paiera pas pour les frais afférents au retour de l'enveloppe alors assurez-vous d'inclure cela avec la lettre de demande.
Préparez un ordre de l'argent pour le montant total des frais. Le montant de la taxe varie d'un État à État, alors assurez-vous de vérifier la liste de données en ligne pour le montant de la taxe correspondante. Les mandats sont acceptées dans tous les états. Certains États acceptent aussi les chèques certifiés, et de l'argent si vous payez le bureau en personne. Les montants des frais peuvent être trouvés en ligne (voir Ressources).
Acquérir des documents supplémentaires que le Bureau de l'état civil exigera. Chaque bureau nécessite différente paperasse supplémentaire. La plupart des Etats auront besoin d'une copie du permis de conduire de la personne dont le certificat de naissance est demandée. D'autres Etats, il faudra que vous obtenez un affidavit certifiant les raisons que vous voulez le certificat de naissance. Chaque État a différents documents supplémentaires et ils seront nécessaires pour être soumis avec la lettre demandant l'information. Informations de la documentation supplémentaire peut être trouvée en ligne (voir Ressources).
Envoyer dans l'ensemble de la documentation. La lettre, enveloppe prépayée, enveloppe de retour, afin de l'argent et des documents supplémentaires devront tous être soumis à l'Office de l'état civil approprié. Le Bureau de l'état civil est inondé avec plusieurs enquêtes différentes à la fois. Soyez patient avec des rendements de toutes les demandes que le bureau peut ne pas être en mesure de revenir vers vous dès que possible.