Enregistrez attentivement la date, l'heure (UTC), signe station de radio d'appel, type de station (commerciale ou amateur), la fréquence, le lieu (QTH), la distance (DX ou local), la force du signal (sur une échelle de 1-9) , la qualité de l'audio, le modèle de votre radio, et tous les détails spécifiques au sujet de la programmation de la station ou de la transmission d'une communication bidirectionnelle à laquelle vous écoutez dans votre carnet, journal de bord ou des cartes trois par cinq. Vous pouvez également créer un journal informatique (base de données) pour enregistrer vos activités SWL et QSL. Vous pourrez inclure tous ces détails du journal à vos cartes QSL et rapports de réception.