Comment faire pour convertir un document numérisé au format Word

Numérisation dans votre ordinateur est un processus assez simple et rapide, mais sauver la numérisation en tant que document Word nécessite des mesures supplémentaires. Ce processus est facile une fois que vous obtenez le coup de lui, bien que les tentatives initiales peuvent prendre plus de temps. Une fois votre document est numérisé et enregistré dans Word, vous pouvez l'envoyer par courriel à des amis, des clients ou des collègues pour l'édition, l'impression et la diffusion.

Numérisation du document

  1. Placez le document face vers le bas dans votre scanner et mettez le scanner sur. Vérifiez que votre scanner est connecté à votre ordinateur.

  2. Sélectionner "Début" en bas à gauche de l'écran, puis cliquez sur "Tous les programmes gt; Windows Fax and Scan." Cela ouvre le programme de numérisation par défaut de Windows.

  3. Cliquez sur le "Balayage" bouton, puis sélectionnez "Nouvelle numérisation" dans le menu pour ouvrir une boîte de dialogue. Sélectionner "Profil gt; Documents" pour confirmer le réglage du document. Cliquez "Avant-première" pour voir un aperçu de la numérisation.




  4. Ajustez le document dans le lit de balayage ou modifier vos paramètres (pour une résolution plus élevée, par exemple) si vous n'êtes pas heureux avec l'aperçu d'image. Répéter la fonction de prévisualisation jusqu'à ce que vous êtes satisfait de l'image.

  5. Cliquez "Balayage" pour numériser le document. L'image numérisée apparaît dans "Windows Fax and Scan."

  6. Enregistrez le document comme un fichier TIFF. Par exemple, appeler le document "myfile.tiff" où "monfichier" est le nom du document et ".tiff" est l'extension pour les fichiers TIFF. En une minute, vous convertissez le fichier TIFF à un document Word ou ".doc" déposer.

Conversion au format Word

  1. Ouvert "Microsoft Office Document Imaging" en allant à "Microsoft Office" du "Début" menu, puis en sélectionnant "Outils Microsoft Office gt; Microsoft Office Document Imaging." Attendez que le programme à ouvrir.




  2. Sélectionner "Fichier" dans le menu une fois le programme ouvre (en haut à gauche), puis cliquez sur "Ouvrir."

  3. Parcourir pour le "myname.tiff" le fichier que vous venez de créer et cliquez sur "Ouvrir." Attendez que le programme pour ouvrir ce document.

  4. Presse "CTRL + A gt; CTRL + C" pour sélectionner tout le texte et copiez tout le texte.

  5. Ouvert "Microsoft Word" et de créer un nouveau document avec "CTRL + N." Presse "CTRL + V" pour coller le texte à partir de "myfile.tiff" dans le document vierge. Frapper "CTRL + S" pour enregistrer le document à l'aide ".doc" l'extension de fichier et d'avoir à nouveau un document Word format.

Conseils & Avertissements

  • Microsoft Office Document Imaging est pas automatiquement installé sur les ordinateurs. Suivez les instructions de Microsoft Office si vous avez besoin d'installer ce programme (voir "Ressources").
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