Dans la plupart des cas, les cases sont créés pendant le processus de création de modèle. Lors de la création du modèle, l'utilisateur peut créer un formulaire à remplir et à retourner à l'expéditeur du modèle. Lorsque ces formes sont créés, le créateur va allouer certains privilèges au modèle. Ces droits vont décider quelles parties de la forme sont autorisés à être modifié par d'autres utilisateurs. L'utilisation plus fréquente de cases à cocher dans les documents est la forme imprimable. Ceux-ci utilisent la police Wingding graphique, et sont plus faciles à gérer.