Comment synchroniser GroupWise Avec Google

Utilisation de GroupWise, vous pouvez accéder au courrier électronique à partir de plusieurs plates-formes différentes, y compris Google. Mise en place GroupWise à synchroniser avec Google exige que vous configurez Google exporter des messages à un client de messagerie POP3 et configurer GroupWise pour interagir avec ce courrier exporté. Si vous êtes à la recherche pour synchroniser votre liste de contacts et le calendrier, vous aurez besoin d'un programme tiers - à savoir, CompanionLink ou SyncJob.

Choses que vous devez

  • Accès administrateur GroupWise

Configuration de Gmail pour POP3

  1. Ouvrez un navigateur Web et vous connecter à votre compte Gmail, puis cliquez sur le "Options" bouton de menu, en forme de petit engrenage.

  2. Sélectionner "Paramètres," suivie par "Transfert et POP / IMAP." Ce menu peut être utilisé pour configurer POP3 et IMAP4 renvoi pour d'autres applications ainsi que GroupWise.

  3. Sélectionnez le "Activer le protocole POP pour tous les messages" ou "Activer le protocole POP pour le courrier qui arrive à partir de maintenant" boutons radio. La première option permet d'exporter tous les messages e-mail dans votre boîte de réception à GroupWise, tandis que le second ne retransmet que des nouveaux messages à partir de ce point.

  4. Sélectionnez une option dans le "Quand les messages sont accessibles avec le protocole POP" menu déroulant. Vos options sont à conserver la copie Gmail dans la boîte de réception, la copie de la marque Gmail comme lecture, d'archiver la copie Gmail ou supprimer la copie Gmail.

  5. Cliquez "Sauvegarder Les Changements." Cette finalise les modifications et quitte votre compte Gmail prêt à transmettre des messages à GroupWise.

Configuration de GroupWise pour Gmail

  1. Ouvrir GroupWise et clic "Comptes." Ce menu est disponible uniquement si vous êtes en mode de mise en cache ou si votre administrateur GroupWise permet POP, IMAP ou NNTP messagerie sur le système. Si cette option est disponible, vous ne serez pas en mesure de configurer GroupWise pour interagir avec Gmail.

  2. Cliquez "Options de compte," suivie par "Ajouter" pour lancer la boîte de dialogue Ajouter, dans lequel vous pouvez fournir un nom pour le compte et sélectionnez le type de compte comptes. Sélectionnez POP3 pour les comptes Gmail.

  3. Entrez votre adresse e-mail Gmail et passe du compte lorsque vous êtes invité. Cette information est nécessaire pour que GroupWise peut vérifier votre identité et accéder à votre compte Gmail lors de la récupération de vos messages.




  4. Entrez les informations suivantes dans le "Serveur de courrier entrant" et "Serveur de courrier sortant" champs, si vous êtes invité:

    Serveur de courrier entrant: pop.gmail.com
    Serveur de courrier sortant: smtp.gmail.com

  5. Sélectionner "Oui" lorsque vous êtes invité à télécharger le nouveau compte à votre boîte aux lettres GroupWise, puis cliquez sur "Suivant." Cela simplifie le processus de vérification des messages, comme vous pouvez accéder au courrier électronique de tous les autres comptes liés à la boîte aux lettres à la fois.

  6. Sélectionnez un dossier à utiliser pour le compte ou créer un nouveau dossier, puis cliquez sur "Terminer." Ce dossier est utilisé pour stocker des informations et des messages pour le compte de messagerie, de sorte dossier utilisation se résume à la préférence personnelle. Un dossier de synthèse où tous les messages peuvent aller garde tout en un seul endroit, mais crée également un dossier plus encombré par le biais de la recherche. Dossiers individuels pour chaque compte de courriel ci-joint peuvent garder les choses plus propre, mais peuvent formuler des temps de recherche d'un peu de longs si vous devez vérifier chaque dossier individuel.

  7. Retour à la "Options de compte" menu et sélectionnez le compte Gmail, puis cliquez sur "Propriétés." Certains paramètres supplémentaires doivent configuration qui ne sont pas traités lors de la configuration de compte, vous obligeant à modifier le compte.

  8. Cliquez sur le "Avancé" onglet et vérifier à la fois "Utiliser SSL" des cases à cocher pour "Serveur de courrier entrant (POP3)" et "Serveur de courrier sortant (SMTP)." Entrez les numéros de ports suivants pour chaque:

    Serveur de courrier entrant: 995
    Serveur de courrier sortant: 465

  9. Définissez le nombre de minutes GroupWise va attendre une réponse du serveur. Google vous recommande de définir cette valeur à cinq minutes, car il permet assez de temps pour les serveurs d'envoyer des messages, même pendant les périodes de fort trafic.




  10. Cliquez "D'ACCORD," suivie par "Fermer." Votre compte de messagerie sur GroupWise devrait maintenant être configuré pour interagir correctement avec Gmail, ainsi que transmettre des messages en toute sécurité via SSL pour empêcher l'interception.

Synchronisation avec CompanionLink

  1. Ouvrez CompanionLink configuration et sélectionnez "GroupWise" dans le "À partir de" section, puis cliquez sur "Paramètres." Dans le menu Paramètres, vous pouvez décider ce que les types de données que vous souhaitez synchroniser entre GroupWise et Google. Vous pouvez choisir de synchroniser les contacts, calendriers et tâches, ainsi que si vous voulez cette information effacé de votre compte Google après la synchronisation.

  2. Sélectionner "Aucun appareil - Synchronisation avec Google" du "Avec la section, puis cliquez sur "Paramètres" d'entrer votre nom d'utilisateur et mot de passe Google et sélectionnez les agendas à synchroniser.

  3. Cliquez "OK" lorsque vous avez terminé. CompanionLink Setup se ferme et ouvre automatiquement CompanionLink, affichage de l'heure de votre dernière synchronisation.

  4. Cliquez "Sync" pour commencer la synchronisation Google et GroupWise. Ce processus peut prendre plusieurs minutes, donc soyez patient que la synchronisation complète.

Synchronisation avec SyncJob

  1. Ouvrez l'application SyncJob interface utilisateur, entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe Google dans les champs prévus et cliquez sur "Actualiser." Cette vérifie votre compte Google pour obtenir des informations qui peuvent être synchronisés.

  2. Cliquez sur le "GroupWise" onglet et entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe de GroupWise dans les champs prévus. Le programme devrait détecter automatiquement le numéro de votre serveur GroupWise et le port, mais si elle ne le fait pas, ajoutez cette information vous-même dans les champs prévus. Une fois tous les champs sont remplis, cliquez sur "Actualiser."

  3. Cliquez "Ajouter un lien" pour ajouter la connexion entre les deux comptes à votre liste de Link. Chaque connexion entre les comptes Google et GroupWise a son propre lien, vous permettant de gérer les comptes que vous synchronisez à un moment donné.

  4. Cliquez "Synchroniser tous" pour synchroniser tous les liens, ou sélectionnez un lien dans la liste et cliquez sur Lien "Synchroniser Lien" pour synchroniser seulement que compte. Les deux ont leurs utilisations - la synchronisation de tous peut être utile lorsque vous devez synchroniser les informations sur votre réseau de GroupWise, tandis que la synchronisation d'un lien unique peut être utile pour ajouter de nouveaux utilisateurs ou de la mise à jour des comptes individuels qui sont tombés-of-date.

Conseils & Avertissements

  • Les deux SyncJob et CompanionLink peuvent être configurés pour planifier la synchronisation automatique pour gagner du temps.
  • Ni SyncJob ni CompanionLink sont gratuits. Les deux offrent des essais d'évaluation gratuits, mais nécessitent un achat de licence par la suite. La période d'essai est un bon moyen de déterminer si la synchronisation plus de courrier électronique sur GroupWise est vraiment assez utile pour justifier le prix d'achat.
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