Comment créer un groupe d'options dans MS Excel

La plupart des gens associent Microsoft Excel avec des feuilles de calcul, qui sont l'utilisation la plus courante pour le programme. Mais Excel a Visual Basic, un langage de programmation robuste, disponible sous sa surface, ce qui prolonge sa fonctionnalité dans des moyens puissants. Groupes d'options sont des contrôles sur une feuille de calcul Excel indépendante des cellules utilisées pour les données d'entrée. Vous pouvez les utiliser comme une forme supplémentaire de stockage de l'information.

Choses que vous devez

  • Microsoft Excel

Instructions

  1. Afficher l'onglet Développeur si elle est pas déjà visible. Pour activer cet onglet, cliquez sur le bouton Microsoft Office (un bouton rond avec le logo Office mutli-couleur) et de choisir "Options Excel". Dans la section intitulée "Meilleures options pour travailler avec Excel", Trouvez le "Populaire" catégorie. Placez une coche à côté de "Afficher l'onglet Développeur" dans la case du ruban et faites un clic "OK".

  2. Accédez à l'onglet Développeur et entrez le "Contrôles" section, puis cliquez sur le "Insérer" menu.




  3. Sélectionnez le "Contrôles de formulaire" choix à l'intérieur de la "Insérer" menu, puis cliquez sur le "Option" bouton.

  4. Cliquez sur la cellule sur la feuille de calcul que vous souhaitez pour contenir le bouton d'option.

  5. Lancez le "Propriétés" réglage de la "Contrôles" dans le groupe "Promoteur" onglet.

  6. Configurez les paramètres pour le bouton d'option nouvelle en utilisant les champs de la "Propriétés" région. Le "Valeur" option permet à un état par défaut pour le bouton qui reste en vigueur jusqu'à ce que l'utilisateur le modifie. Un bouton d'option est soit allumé ou éteint, de sorte que le "Valeur" champ accepte ces deux états comme "À carreaux" ou "Incontrôlé".




    Chaque bouton d'option dans un groupe est couvert par une valeur numérique, avec le premier bouton égale à la valeur 1. Le "Cellule Lien" copies sur le terrain de la valeur de la case d'option en tant que données numériques stockées dans une cellule. Identifier la cellule en utilisant le référencement cellulaire standard Excel. Par exemple, A1 est la cellule supérieure gauche dans une feuille de calcul.

  7. Ajouter une case pour le groupe d'options de la même manière que le bouton d'option, si désiré. Dans le "Contrôles de formulaire" choix à l'intérieur de la "Promoteur" onglet de "Insérer" menu, cliquez sur le "Case" bouton.

  8. Ajouter plus de boutons d'option ou cases jusqu'à ce que le groupe d'options est terminée.

Conseils & Avertissements

  • des groupes d'options sont des fonctions polyvalentes. Le créateur de la feuille de calcul n'a pas besoin de l'expérience avec Visual Basic pour bénéficier de leur utilisation, bien que des possibilités supplémentaires sont disponibles pour les programmeurs. Pensez à utiliser un groupe d'option simple pour donner aux utilisateurs des choix prédéfinis pour l'entrée des données dans une cellule particulière. Ce pourrait remplacer la fonction plus lourde de menu déroulant pour les cellules dans Excel.
  • Lors de l'ouverture de fichiers Excel provenant de sources inconnues, faire preuve de prudence si elles contiennent des groupes d'options. Ces boutons peuvent être attachés à malveillants code Visual Basic. Il est toujours préférable de ne pas télécharger Excel complexe et d'autres documents Microsoft Office à partir du Web pour cette raison.
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