Comment enregistrer un fichier Excel au format Word

Microsoft Office Suite est un regroupement de programmes puissant qui peut vous aider à enregistrer et de sauvegarder des informations diverses dans une interface facile à utiliser. La suite est livré avec un programme de traitement de texte, Microsoft Word et un tableur Microsoft Excel. Normalement, les formats de documents produits par ces deux programmes ne sont pas compatibles les uns avec les autres. Cependant, il est possible de contourner les formats de fichiers et enregistrer une feuille de calcul Excel dans un document Word.

Instructions

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    Ouvrez le fichier Excel que vous voulez convertir dans Microsoft Excel.

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    Cliquez "Fichier" sur la barre de menu en haut de la page (ou cliquez sur le "Microsoft Office" bouton si vous utilisez Excel 2007). Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquez sur "Enregistrer sous." Une boîte de dialogue qui vous donne la possibilité de ce qu'il faut nommer le fichier et où l'enregistrer.

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    Sous la zone Nom, cliquez sur le champ à côté "Save as type" pour faire apparaître une liste de choix pour le type de fichier.

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    Sélectionner "Texte (MS-DOS)." Nommez le fichier. Cliquez "Sauvegarder" et fermez Excel.

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    Ouvrez Microsoft Word. Cliquez "Fichier" sur la barre de menu en haut de l'écran (ou cliquez sur le "Microsoft Office" bouton si vous utilisez Word 2007). Lorsque le menu déroulant apparaît, cliquez sur "Ouvrir." Ceci ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de rechercher le fichier que vous souhaitez ouvrir.

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    Parcourir jusqu'à ce que vous trouviez le dossier vous avez enregistré le fichier texte. Dans la boîte de dialogue, vous devriez voir un menu déroulant avec les mots "Documents Word." Cliquez sur ce menu déroulant, puis sélectionnez "Tous Les Fichiers" de sorte que vous pouvez voir tous les types de fichiers dans le dossier que vous avez localisé la, et pas seulement des documents Word.

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    Sélectionnez le fichier texte que vous avez enregistré précédemment et cliquez sur "Ouvrir." Le fichier sera ouvert dans Word.

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    Une fois que le document est ouvert, mettre en place le "Enregistrer Sous" fenêtre à partir du menu Fichier (ou "Microsoft Office" menu du bouton dans Word 2007). Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, cliquez sur le nom et "Enregistrer." Assurez-vous que la "Save as type" déroulante dit "Document Word."

Conseils & Avertissements

  • Avant d'enregistrer le fichier, assurez-vous que tous vos colonnes alignent correctement et vous avez obtenu débarrasser de tout espace inutile. Cela aidera l'affichage de fichier de texte correctement dans Word.
  • Assurez-vous que vous enregistrez le fichier Excel dans un fichier texte en premier. Excel a de nombreux formats vous pouvez enregistrer et tous ne peuvent être lus par Word. Vous ne pouvez pas être en mesure d'ouvrir le document autrement.
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