Calendriers sont importants pour la maison et grands à faire que tout le monde reste bureau sur un calendrier en temps opportun. Vous pouvez choisir une méthode électronique de l'envoi d'un calendrier, pour gagner du temps et de l'argent. La plate-forme Adobe Portable Document Format (PDF) est un excellent choix. Une fois que vous les créez, vous pouvez joindre des fichiers PDF aux e-mails. Les destinataires peuvent lire les pièces jointes PDF à l'aide du logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader.
Sélectionnez un programme de traitement de texte capable de créer des tables sous la forme d'une grille de calendrier. Considérez Microsoft Word ou OpenOffice pour Windows, OpenOffice ou Gnumeric pour Linux et OpenOffice ou iWork pour les systèmes Apple. OpenOffice est une solution sans frais disponible pour une utilisation sur tous les trois et a intégré dans la capacité de création de PDF.
Acheter et installer Adobe Acrobat, à moins que vous avez choisi OpenOffice.
Ouvrez votre programme de traitement de texte et de créer un nouveau document. Définir l'orientation paysage et, si vous le souhaitez, créer un titre au sommet. Ajouter 3 à 4 lignes de l'espace ci-dessous le titre, puis utiliser la "Outils" liste de tout programme de traitement de texte mentionné et créer une table. Donnez votre table sept colonnes (reflétant 7 jours par semaine) et quatre lignes (4 semaines par mois).
Entrez jours et les dates dans le coin supérieur droit; coin de chaque cellule avec le nom du mois juste au-dessus de la table, puis entrez Times et d'autres informations pertinentes en carrés si toutes les réunions ou des événements sont facilement consulté sur le nouveau calendrier.
Sauvegardez votre calendrier comme un document de traitement de texte. Pour une compatibilité totale avec Adobe Acrobat, si l'aide de leur progiciel commercial, il serait préférable d'enregistrer le document au format .doc (Microsoft Word) fichier. Une fois enregistré, ouvrez le fichier avec Acrobat - ou si vous utilisez OpenOffice que votre solution - et exporter le document au format PDF. Le "Exportation" la fonctionnalité dans les deux programmes se trouve sous "Fichier" en haut des écrans principaux.