Microsoft Works utilise l'extension de fichier XLR pour les tableurs. fichiers de feuille de calcul sont généralement trop grand pour envoyer par e-mail. Par conséquent, ils doivent être convertis en un format de fichier petit. PDF (Portable Document Format) est petit et facile à transmettre. Il ya deux façons de convertir les fichiers XLR à des fichiers PDF. La meilleure façon de convertir des fichiers XLR est d'utiliser l'application native. Dans ce cas, il est Microsoft Works. Si l'application qui a créé le fichier de XLR est pas installé sur l'ordinateur, puis une application de convertisseur fichier tiers sera nécessaire.