Il existe plusieurs stratégies pour la sauvegarde de vos archives de courrier électronique pour le stockage à long terme. Les disques durs externes sont devenus une solution commune à utiliser des archives de données, car ils offrent une portabilité facile, grandes limites de données, la fiabilité et généralement faible coût. Selon le client de messagerie que vous utilisez, il ya différentes étapes de la création d'une archive. Une fois que vous avez votre archive, le stocker sur une option de stockage externe est aussi simple que de déplacer ou copier le fichier d'archive sur votre disque dur en utilisant le gestionnaire de fichiers.