Les données de tous les programmes ouverts doivent être stockés dans la mémoire du système. Comme plusieurs applications sont ouvertes, ce chiffre diminue. Si l'ordinateur fonctionne sur la mémoire du système, il sera obligé d'utiliser à la place l'espace disque dur, ce qui entraînera le système de ralentir et, éventuellement, de lock-up. Être conscient de la quantité de mémoire disponible est un moyen idéal pour assurer que le système est de ne pas trop chargé.
Aucun des programmes ou des outils externes sont nécessaires pour cette tâche, puisque le système d'exploitation est livré avec un outil appelé Gestionnaire des tâches qui peuvent mesurer l'utilisation de la mémoire.