Dans un monde où les ordinateurs sont utilisés pour pratiquement toutes les transactions financières et personnelles, la nécessité de protéger les données est plus important que jamais. Dans l'ère d'Internet, des millions de personnes ont accès à l'information électronique des bases de données chaque seconde. Incapacité à protéger correctement les données sensibles pourrait ouvrir la porte à des menaces majeures allant du vol d'identité pour accéder à des informations classifiées qui pourraient nuire à la sécurité nationale. La sécurité est pas la seule menace qui pèse sur les gestionnaires de données. Il ya aussi la préoccupation croissante pour la défense contre les attaques virales malveillantes et catastrophique corruption de données qui pourrait facilement mettre une entreprise dans une impasse juridique. Alors que la plupart des menaces ne sont pas sur le niveau de départ la Troisième Guerre mondiale, les entreprises et les vies individuelles peuvent être dévastés par le manque de protection concernant les données sensibles. Techniques de sécurité des données correcte peut réduire le risque de perdre des informations importantes et privé et devraient être une priorité absolue.
Initier la protection par mot de passe. La forme la plus simple et le plus souvent abusé de sécurité des données est la protection par mot de passe. Les mots de passe ne doivent être donnés à quelqu'un qui a un besoin légitime d'accéder aux données. Le mot de passe doit également être changée régulièrement pour atténuer la possibilité que quelqu'un ayant un accès permanent aux données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires. Les mots de passe ne doivent être considérées comme une étape initiale de la sécurité. Ils sont facilement compromis par les utilisateurs qui les partagent avec les autres ou laissent les informations de mot de passe dans des endroits bien en vue. Toujours utiliser des mots de passe, mais ne comptez pas uniquement sur eux.
Installez le logiciel antivirus. Attaques virales ont longtemps été un problème pour les systèmes d'information. Un virus est un programme qui a été conçu pour perturber ou des opérations de données normales corrompus. Protection contre les virus est un must pour la sécurité des données adéquate. De nouveaux virus sont créés chaque jour, ce qui est pourquoi il est extrêmement important de toujours garder un logiciel antivirus à jour. Les principaux fournisseurs de logiciels antivirus fournissent des mises à jour régulières pour lutter contre les nouveaux virus dès qu'elles apparaissent.
Effectuez des sauvegardes régulières de données. Au minimum, des sauvegardes de données doivent être effectuées sur une base quotidienne. Les sauvegardes peuvent être nécessaires plus fréquemment pour des opérations concernant les transactions financières ou des informations sensibles au facteur temps. La perte totale de l'information serait catastrophique pour la plupart des entreprises. La meilleure façon d'accomplir des sauvegardes régulières est d'utiliser un système multiserveur pour les réseaux. De cette façon, le serveur supplémentaire peut être mis en place pour copier automatiquement toutes les informations à partir du serveur principal à des intervalles donnés. Le résultat est d'avoir une "miroir" système qui peut être récupéré en cas d'urgence.
Mettre en place des comptes d'utilisateurs. Lorsque plus d'une personne a accès à la même base de données, il est sage de créer des comptes utilisateurs individuels permettant privilèges que nécessaires. Rarement aura tous besoin d'avoir accès à toutes les données disponibles sur un système. En mettant en place des comptes individuels, un administrateur système peut surveiller et contrôler qui a accès à certains types de données ou de permettre l'accès uniquement au besoin.
Inspectez email. Des milliards de messages électroniques sont transmises à travers le monde chaque jour. Plus que nous voulons peut-être dans la forme de spam affolant, mais la majorité est sans danger en ce qui concerne la menace de données. Cependant, il ya des précautions qui doivent être respectées afin d'esquiver le faible pourcentage de messages destructrices qui peuvent apparaître. Les pièces jointes ne doivent jamais être ouvertes sauf si elles proviennent de sources fiables. Les pièces jointes sont connus pour héberger des virus ou "Chevaux de Troie," qui sont des programmes conçus pour recueillir des informations à partir de l'ordinateur hôte et le transmettre à l'ordinateur de l'expéditeur. "Phishing" est aussi une technique de messagerie utilisé par des escrocs d'accéder à des données privées en usurpant l'identité d'une entreprise légitime dans laquelle l'utilisateur peut avoir un compte. La règle d'or est de toujours être méfiant et prudent de tout courriel provenant de sources inconnues personnellement.