Obtenir votre EIN. Si vous êtes une entreprise de démarrage, vous aurez besoin d'obtenir un EIN pour plusieurs raisons, et non le moindre, est de produire des déclarations de revenus des sociétés. Il vous permettra également d'ouvrir des lignes de comptes de crédit et bancaires, ainsi que des actifs d'achat comme une voiture au nom de l'entreprise. Si vous ne disposez pas encore d'un EIN, vous pouvez postuler en ligne à travers l'Internal Revenue Service (voir Ressources). Si vous avez déjà un EIN, l'écrire et le prendre avec vous pour le concessionnaire automobile.
Déterminer la bonne voiture pour vos besoins. Ce sont les mêmes moyens exacts par lesquels vous souhaitez choisir un véhicule personnel. Choisissez ce qui est bon pour vous et ce qui est bon pour votre entreprise.
Négocier l'achat de la voiture. Si la voiture est neuf, d'occasion, sur un terrain ou acheté auprès d'un vendeur privé, la négociation d'achat est le même. Lorsque le prix est réglé et le crédit n'a pas été exécuté (si vous êtes le financement), puis informer le vendeur qu'il sera acheté dans le nom de l'entreprise. Le vendeur sera alors demander de l'EIN de l'entreprise (si elle était un achat personnel, le vendeur serait plutôt vous demander votre numéro de sécurité sociale).
Créer la voiture dans le nom de l'entreprise. Si vous achetez auprès d'un revendeur, les informations nécessaires, y compris l'application des balises de plaque d'immatriculation et d'enregistrement, seront intégrées dans le contrat d'achat de concessionnaires standard. Si vous achetez auprès d'un vendeur privé, assurez-vous que l'acte de vente est dans le nom de l'entreprise. Depuis ventes privées sont moins formel, vous devez également vous assurer que l'EIN apparaît sur l'acte de vente (généralement juste après le nom de l'entreprise). Ensuite, prendre l'acte de vente à la Direction locale des véhicules automobiles (DMV) pour effectuer un transfert approprié de l'immatriculation du véhicule sur le nom de l'entreprise.
Conservez tous vos dossiers. Assurez-vous que vous gardez le contrat d'achat ou de la facture de vente pour vos dossiers d'impôt de l'entreprise. Les taxes de vente sont déductibles sur l'impôt des sociétés comme le sont plusieurs autres associés "résultats" et l'amortissement. Lorsque la saison des impôts roule autour, assurez-vous que vous présentez l'achat paperasse à votre taxe professionnelle pour vous assurer d'obtenir les déductions d'entreprise appropriées.