Être spécifique. Avant l'élaboration de votre demande de proposition, être sûr que vous avez défini les spécifications du projet d'impression. Parlez aux graphistes de comprendre les fichiers de logiciels et de sortie, le nombre de pages, le type et le grammage du papier, des revêtements, des gloses, des découpes, fixations ou les autres instructions spéciales. Veillez à spécifier les deux détails d'entrée et de sortie afin que l'imprimante comprend la portée du travail.
Définir immédiatement exigences. Si votre entreprise a des exigences spécifiques pour une société d'impression, comme une grande capacité de fuite ou procédés d'impression respectueuses de l'environnement, les énoncer dans la partie d'ouverture de votre demande de propositions. Enterrer ces détails augmente le risque que vous obtiendrez des propositions à partir d'imprimantes non qualifiés, ce qui signifie que vous aurez besoin de passer plus de temps à les désherbage. Dans cette section, inclure également vos exigences pour l'expérience et les qualifications de l'imprimante.
Inscrivez dates clés. Dans votre demande de proposition, indiquer la date d'échéance pour les propositions, la date de votre entreprise va soumettre des fichiers à l'imprimante, la date à laquelle vous aurez besoin de preuves et la date que vous aurez besoin de recevoir le produit final. La date preuve peut changer, mais la présentation de fichiers et les dates finales d'expédition permettra aux sociétés d'impression pour voir si votre projet va intégrer dans leurs calendriers d'impression.
Conditions SET. Dans votre demande de proposition, énoncer les conditions dans lesquelles le contrat sera void- par exemple, si l'imprimante est plus d'une semaine en retard ou si plus de 10 pour cent des copies sont défectueux, ou d'une autre mesure de la qualité. Soyez sûr que vous êtes prêt à vivre avec les imprimantes terms- va utiliser ces données pour déterminer si oui ou non ils peuvent terminer le travail.
Disposez le format de proposition. En plus des spécifications de travail, les exigences, les dates et les conditions clés, inclure une section sur comment les imprimeurs doivent formater leurs propositions. Avoir un format standard vous permettra de comparer les sections avec facilité, en éliminant le temps passé à rechercher des informations similaires.