Écrivez votre nom et vos coordonnées (y compris votre adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, et l'employeur) dans l'en-tête.
Adressez la lettre à la bonne personne. Éviter d'aborder la lettre "à qui cela concerne," car cela montre un manque de professionnalisme et la capacité de faire de la recherche. Découvrez qui lit les propositions soit de faire quelques recherches sur le site Web de l'organisation ou en appelant l'organisation à poser.
Attirer l'attention du lecteur dans le premier paragraphe. Vous souhaitez créer une connexion instantanée avec le lecteur, et de les rendre assez curieux de continuer à lire le reste de la lettre d'accompagnement. Essayez d'utiliser une citation, statistique, ou question relative à votre proposition. De là, vous pouvez indiquer directement le but de votre proposition. Votre premier paragraphe devrait également inclure des informations sur la façon dont vous avez appris sur l'entreprise ou de l'organisation, et quelques informations sur vous-même.
Expliquez vos informations d'identification et de fond dans le deuxième paragraphe. Montrez que vous avez pris le temps de recherche de l'organisation en expliquant comment vos qualifications et l'expérience profiteront à l'entreprise. Utilisez des exemples spécifiques. Si vous soumettez une proposition à une coopérative laitière, par exemple, expliquer comment votre expérience traire les vaches pour 17 ans et votre expérience en tant que gestionnaire d'une banque locale peuvent faire de vous un atout précieux à ladite coopérative laitière.
Indiquez votre intérêt à travailler avec l'organisation dans le troisième paragraphe. Expliquez que vous allez soit suivi la proposition avec un appel à l'organisation ou demander au lecteur de répondre en communiquant avec vous pour planifier une entrevue. Offrez à fournir des informations supplémentaires si l'organisation demande.
Fermez la lettre. Indiquez que vous avez fermé votre proposition avec la lettre d'accompagnement. Merci de l'organisation pour son temps et de considération. Inclure votre signature au bas de la lettre.