L'écrivain vocale utilise une technique appelée ré-harmonisation de répéter tout ce qui se produit autour d'elle lors d'une affectation. Cela inclut la capture tous les mots parlés, la ponctuation, les identifications de haut-parleurs et des gestes. Son affectation pourrait être un essai de la salle d'audience, le dépôt légal, réunion publique, ou une émission de télévision en direct ou pré-enregistrés. Un journaliste pourrait être engagée pour fournir le sous-titrage en direct pour les publics déficients auditifs lors des réunions de l'hôtel de ville de l'État, des services ou des conventions religieuses. Elle parle dans un appareil portatif appelé un sténo-masque qui contient un microphone. Ce masque spécial étouffe sa voix pour qu'elle ne distrait pas quelqu'un à proximité. Son logiciel de reconnaissance vocale convertit son discours dans une transcription qu'elle va modifier plus tard pour assurer l'exactitude du contenu, la grammaire et l'orthographe. Certains auteurs de voix fonctionnent comme transcripteurs médicaux ou juridiques.