Lorsque vous êtes coincé avec seulement une impression d'un document long et ont besoin de faire des changements, retaper l'intégralité du fichier peut perdre des heures. Si vous avez un scanner ou un microphone, cependant, quelques alternatives deviennent disponibles. Avec un scanner, un utilitaire de reconnaissance optique de caractères peut convertir un balayage dans un fichier éditable. Avec un micro, votre ordinateur peut prendre de la dictée. Bien que beaucoup plus rapide que de taper, aucune méthode ne fonctionne parfaitement, il faut donc toujours vérifier votre document pour les erreurs avant de l'envoyer.