Les documents importants peuvent être perdus lorsque paperasse entasse et obtient bousculés, ou dans des accidents tels que les déversements ou même un incendie. Souvent, en passant par les bons canaux, des copies ou des rééditions de certains documents peuvent être obtenus. Les enseignants qui ont besoin de copies de leurs certificats d'enseignement ou de licences devraient communiquer avec le conseil de leur état de l'éducation. Les procédures peuvent varier légèrement d'un État à État, mais les deux méthodes courantes de l'obtention de copies incluent faire une demande par écrit et remplir une demande.