Certains bureaux occupés d'aujourd'hui utilisent beaucoup de rapports. Il est non seulement secrétaires de taper sur ces rapports plus. Tout le monde dans le bureau a des rapports pour lesquels ils sont responsables. Ces rapports garder tout le monde au courant de ce qui se passe, la charge de travail qui est à venir et tous les changements futurs nécessaires. Être organisé et la rédaction de rapports proprement est important. Parfois, les rapports sont tenus pour chaque employé à la réunion, mais le plus souvent, les rapports sont non consolidé pour faciliter la lecture et la distribution. Impressionnez votre patron avec un rapport non liée correctement créés.
Configurez votre document dans votre programme d'ordinateur, tels que Word. Définissez vos marges de la première page à la norme pour les rapports non liés: marges latérales à 1 pouce, la marge supérieure à 2 pouces, marge inférieure à 1 pouce pour la première page.
Modifiez les paramètres pour les pages suivantes de marges de 1 pouce tout autour.
Ajouter des numéros de page à toutes les pages après la première dans le coin supérieur droit. Utilisez vos outils informatiques pour mettre en place la numérotation automatique pour l'espacement correct. Cliquer sur "Insérer" sur votre barre d'outils de document Word. Cliquez "Les numéros de page." Cliquez sur le placement de vos numéros de page. Décochez la case "Afficher le numéro sur la première page."
Centrer le titre du rapport non liée au sommet de la première page. Tapez le titre dans toutes les lettres majuscules.
Quadruple-espace entre le titre et la première ligne du corps du rapport. Double-espace entre les lignes du titre si elle prend plus d'un.
Tapez toutes les informations pour votre rapport non lié.
Notez toutes les citations textuelles dans le rapport. Tapez le devis ou des informations copiées, l'entourer de guillemets et de donner la source de l'information entre parenthèses.
Utilisez une ellipse, qui est de trois périodes consécutives, si vous avez omis des informations de la citation directe de votre citation textuelle.
Tapez dans toutes les lettres majuscules le mot "référence" avant de vous donner vos informations de référence. Tapez ceci à la fin du rapport, mais pas nécessairement sur une toute nouvelle page. Quadruple-espace avant de commencer votre liste de référence.
Single-espace de l'information bibliographique pour chaque source et double-espace entre chaque référence.
Emboîter plus d'une page à l'aide d'une agrafe ou un trombone.