Rapports d'entreprise comprennent une composante essentielle du partage de l'information - la pierre angulaire du processus de prise de décision d'une organisation. Les rapports efficaces des entreprises exigent un style d'écriture bien organisé qui traite de l'intérêt, les connaissances et le niveau de lecture de son public cible. Ceci est la suggestion de "Le langage clair" défenseurs de mouvement. Améliorer la valeur de la communication d'un rapport avec des graphiques pertinents tels que les diagrammes et tableaux à des données ou des diagrammes de processus. Un bon rapport d'entreprise ne détourne pas l'attention des lecteurs avec des erreurs de grammaire ou d'orthographe pauvres.
Identifier le public pour votre rapport et de son but. Utilisez votre compréhension de l'auditoire de contrôler le choix des mots, la quantité de détails techniques, la longueur du rapport et de la couverture. Utilisez le but de ce rapport pour sélectionner ton, le style, et le placement des informations clés.
Découvrez si votre organisation dispose d'un format requis pour les rapports d'entreprise et de l'utiliser. Sinon, créez un aperçu des sujets qui suivent un ordre logique comme du général au spécifique, spécifique à générale, les étapes du processus, le calendrier, ou plus important, au moins important.
Recueillir les données nécessaires pour écrire toutes les sections du rapport.
Créer une liste de points clés pour chaque section du rapport. Placez les points dans l'ordre suivant la logique de l'ensemble du document. Par exemple, si l'ordre du document est une chronologie des événements, organiser chaque section dans l'ordre chronologique.
Projet de chaque section du rapport. Lire le projet de l'exhaustivité et le respect du style choisi et le ton.
Rédigez un résumé ou un résumé et une conclusion. Il fonctionne mieux de le faire après la rédaction du contenu du rapport.
Lire l'intégralité du rapport pour plus de clarté et de cohérence. Utilisez un programme de traitement de texte ou un dictionnaire pour vérifier l'orthographe.
Demandez à quelqu'un d'examiner le rapport de la grammaire et de la lisibilité.
Modifier le rapport de l'entreprise en utilisant les commentaires des auteurs.
Pour les rapports d'entreprise de plus de 8 à 10 pages, numérotez les pages et ajouter une table des matières, liste des tables et liste des figures.
Créer une page de couverture qui comprend le titre, l'auteur, la date et le but. En fonction de votre culture organisationnelle, vous pouvez ajouter une liste de distribution à la page de couverture.