Utilisez le modèle de mémo fourni par votre compagnie. Si ce ne sont pas disponibles, utiliser les modèles fournis dans Word en cliquant Filegt; New- choisissez ensuite "Sur mon ordinateur" (Sous "Nouveau document"gt; Templates) - puis sélectionnez le "Mémos" onglet et choisissez une mise en page. Dans Word: Mac, trouver des modèles de mémo en cliquant sur Toolsgt; Lettre Wizard- puis cliquez sur "Choisissez un modèle de la page" de choisir une mise en page de notes que vous aimez le plus.
Avoir documents, diapositives de présentation imprimés ou présentation notes à portée de main.
Commencez le mémo en fournissant le nom de la présentation, le présentateur, où la présentation a été donnée (ou serait donnée) et le but de la présentation.
Résumer la présentation en mettant en évidence les principaux points, ou, si seulement une ou plusieurs parties de la présentation sont pertinentes à vos lecteurs, ne couvrent que cette info. Utilisez la section ou des positions de diapositives comme guides. Faites attention à ce que le présentateur pensait suffisamment important pour mettre en évidence avec un document ou un exemple.
Dites au lecteur où, si possible, il peut accéder à la présentation de diapositives, vidéo ou un podcast ainsi que des informations supplémentaires sur le sujet si nécessaire.
Diriger les prochaines étapes du lecteur dans la dernière phrase de la note. Par exemple, dire au lecteur si il est d'amener le mémo à une réunion, à utiliser l'information de la présentation dans ses fonctions au jour le jour ou partager l'information avec ses subordonnés directs.