Comment structurer une présentation

Faire une présentation est un outil de communication utile en raison de l'élément personnel, il ajoute au processus. Il donne le présentateur l'occasion de communiquer des informations importantes pour le public. La clé pour faire une bonne présentation est de vous assurer correctement pratiquer et exercer les trois éléments qui vont capter l'attention de votre auditoire de vendre quelque idée que vous avez à l'esprit. Ces éléments sont ce que le public voit et entend et le contenu de votre présentation. Pour atteindre ce but, un présentateur a besoin de structurer une présentation captivante.

Instructions

  1. Établir le but de la présentation en termes de ce but que vous voulez réalisations cela vous donne les bases de la structure générale de la présentation. Mener des recherches sur les membres de l'auditoire en termes d'âge, les préférences, les affiliations et les capacités intellectuelles. Adaptez votre présentation pour correspondre à leurs préférences générales et les opinions qu'ils détiennent afin que vous ne finissent pas les insultant à propos de leurs opinions personnelles lors de la présentation.




  2. Organiser le contenu de la présentation par l'organisation à partir de détails les plus importants au moins. Commencer avec les points forts qui retiendront l'attention de votre auditoire tout au long de la présentation et inclure un sommaire de la matière. Prenez note du temps alloué pour la présentation, et de planifier votre présentation à l'égaler. Réservez du temps pour les questions de l'audience- vous assurer que vous êtes bien informé sur le sujet pour répondre aux questions de l'auditoire.




  3. Organiser les accessoires que vous allez utiliser pour la Présentation- par exemple, dans une présentation de diaporama vous avez besoin d'au moins un ordinateur et d'un projecteur. Assurez-vous de la configuration présente les informations en quelques étapes simples qui ne sera pas confondre le public. Inclure les principaux points que vous avez l'intention d'exposer ou de diagrammes. Faire un document pour votre auditoire avec un résumé de la présentation, que vous fournissez avant la présentation de leur permettre d'avoir une référence.

  4. Mener une course sèche pour préparer les Présentation- réels que vous demandez à vos amis ou collègues de regarder ce que vous faites et de donner leurs opinions. Pratiquez le ton et le rythme de ce que vous dites à assurer que vous êtes sonore et votre auditoire pouvez comprendre ce que vous dites. Gardez un contact visuel avec votre auditoire maquette à obtenir vous-même utilisé pour regarder le public.

Conseils & Avertissements

  • Utilisez des histoires courtes, des citations et des documents d'information pour vous aider à pimenter l'Présentation- ce qui donne au public une image plus claire du message.
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