Comment préparer une présentation efficace PowerPoint

Qu'on le veuille ou pas, à un certain point dans votre vie, vous serez probablement invité à faire une présentation. Comme avec toutes les formes de communication, il devra être claire, précise et au point. L'utilisation d'aides visuelles peut ajouter de la clarté et de la force à votre avis, un processus qui a été facilitée par le développement du programme de PowerPoint de Microsoft. Cependant, il ya une différence frappante entre une présentation PowerPoint réussie et qu'artistique, mais fonctionnellement inefficace. Suivez les étapes du guide ci-dessous pour développer une présentation PowerPoint convaincante.

Instructions

  1. Projet un aperçu de notre présentation soulignant les concepts de base et les principaux points que vous souhaitez couvrir. Faites une liste de ces principaux sujets et décider lequel d'entre eux ont besoin d'une aide visuelle à des fins de clarté.

  2. Faites un dessin de base de chaque diapositive et placez-les dans l'ordre que vous souhaitez les présenter.

  3. Choisissez le libellé pour le titre glisse soigneusement donc il y aura peu de place à une mauvaise interprétation par le public. Catégories claires aident les gens à suivre avec les sujets de présentation. Aussi, assurez-vous que toute œuvre d'art que vous souhaitez inclure est pertinente et prend en charge le contenu que vous présentez.




  4. Voir grand. Grandes graphiques peuvent sembler un peu collante, certes, mais ils sont aussi facilement vu par tous les membres de l'auditoire et peuvent être tout à fait mémorable. Si vous regardez un toboggan et pensez, "Gee, qui est un peu gros," vous n'êtes pas allé assez grand. Si vous regardez un toboggan et pensez, "Sainte vache! Est énorme ce connard!" qui est à peu près la bonne taille. Si nécessaire, utiliser une lame pour le graphique et l'autre pour le texte d'accompagnement.

  5. Assurez-vous chaque diapositive prend en charge un seul concept et ne fournit que les éléments de base ou visuels nécessaires pour enfoncer le concept. Chaque diapositive peut être en outre expliqué verbalement dans le cadre de votre présentation.

  6. Soyez certain toutes les informations présentées sur chaque diapositive est clairement visible et facile à lire, sinon le public va passer tout leur temps à essayer de déchiffrer le visuel et ne pas écouter ce que vous dites.




  7. Choisissez une police qui est clair, utiliser un langage simple et d'appliquer une couleur vive à souligner des mots-clés ou des concepts. Faites attention ici, même si, comme vous ne voulez pas de créer quelque chose criard.

  8. Décider sur un schéma de couleur de base et un style de diaporama, et de maintenir ce style tout au long de la présentation. Aussi, gardez la taille du texte, police et la position relativement constante tout au long que cela génère un sentiment de fluidité.

  9. Commencez vos préparations début, en étant sûr de vous laisser suffisamment de temps pour apporter des modifications essentielles. Création de présentations visuelles efficaces prend du temps que ne le contrôle des toboggans pour les erreurs de ponctuation, de grammaire et d'orthographe.

  10. Pratiquez votre présentation PowerPoint en utilisant vos diapositives finis. Avoir bande de quelqu'un ou vous filmer, si possible, et d'examiner ensuite la présentation dans son ensemble. Changer ce qui se sent, regarde ou sonne faux et essayez à nouveau jusqu'à ce que vous êtes satisfait avec les résultats.

Conseils & Avertissements

  • Focus sur la création pratique, plutôt que visuals.One artistique format PowerPoint particulièrement efficace est de commencer et finir avec la même lame. Dans l'ouverture, le diaporama est présenté avec un résumé de base de ce qui les attend. Comme la présentation est à sa conclusion, la lame peut être utilisé pour examiner l'information qui a été présenté. Cela donne au public un sentiment d'accomplissement et vous permet de frapper vos points principaux de plusieurs times.Wait 5 secondes après chaque diapositive charges avant de commencer à parler. Cela donnera le temps d'audience d'absorber l'information et de digérer le visuel.
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