Avant d'écrire une présentation PowerPoint, prévoyez ce que vous allez comprendre. Parce que le programme rend l'utilisation d'une variété de présentations audio et visuelles, il est essentiel de savoir où vous allez si vous ne vire pas loin de notre route prévue et retrouvez avec quelque chose de tout à fait différent, gaspillant ainsi le temps de planification précieux.
Un plan en utilisant des diapositives qui sera utilisée peut être établi soit à la main ou avec le programme de traitement de texte comme Microsoft Word. Parole est une meilleure option parce que vous pouvez copier et coller ce que vous avez écrit dans votre version finale de la présentation PowerPoint.
Ouvrez votre programme Word. Sur la page d'ouverture, dessiner une série de tables dans une colonne. Pour le nombre de tables, dessiner dans une seule colonne, pour commencer, par exemple, dessiner un 10-ligne par le tableau 1 colonne. Ceux-ci seront vos diapositives de la présentation PowerPoint. Vous pouvez ajouter ou soustraire des diapositives que le besoin se fait sentir.
Décidez de ce texte et ou photos que vous souhaitez sur chaque diapositive et le type ou les insérer. Utilisez les fonctionnalités du programme pour modifier la police et des images pour vous donner les effets que vous voulez dans votre présentation PowerPoint. Vous pourrez par la suite pour copier et coller des lignes individuelles dans chaque diapositive comme nécessaire, donc tout travail dans la phase de planification ne serez pas nécessairement répétés.
Décider et choisir milieux, les polices et les images que vous allez utiliser dans vos diapositives PowerPoint finales. Si vous avez déjà écrit un discours, lire attentivement et utilisez votre plan de résumer et de choisir les points saillants que vous pouvez mettre en évidence dans votre présentation.
Enfin, ouvrez une copie vierge de PowerPoint et utilisez le menu pour sélectionner le nombre de diapositives que vous souhaitez utiliser. Selon le plan que vous avez fait, vous pouvez sélectionner l'arrière-plan pour chaque diapositive séparément ou avoir le même arrière-plan pour chaque diapositive. Utilisez la copie et de fonctionnalité de la pâte dans les programmes Microsoft de transférer le contenu du programme Word pour le programme PowerPoint.