Utilisez un casque stéréo de bonne qualité. Le mieux que vous pouvez entendre ce que vous transcrire, plus vous serez capable de taper sans avoir à revenir sur l'audio, encore et encore. Stéréo est important si votre machine de transcription a plus d'un canal.
Travaillez dans un environnement calme pour maximiser votre capacité à entendre l'audio. Même avec les casques, le bruit extérieur peut empiéter sur votre capacité à entendre ce que vous essayez de transcrire.
Créer des modèles pour votre travail. Si vous transcrire les documents médicaux, juridiques ou autres sur une base régulière, il est utile d'avoir des modèles mis en place pour chaque type de travail. Tout ce que vous avez à faire est de remplir les blancs nécessaires et commencer à taper, plutôt que d'avoir à recréer les documents encore et encore. Cela permettra d'accélérer votre taux de transcription.
Créer des macros dans votre logiciel. Les macros sont un ensemble de tâches que vous demandez le programme à exécuter quand vous frappez une commande raccourci. Par exemple, vous pouvez créer une macro qui effectue une tâche quand vous frappez la touche Alt et la touche A en même temps. Cette tâche peut être d'insérer une longue phrase que vous utilisez couramment, puis d'ajouter un retour. Macros permettra d'économiser un transcripteur beaucoup de temps et des frappes.
Profitez de la fonction de correction automatique de Microsoft Word ou de la fonction Correction rapide similaires de WordPerfect pour créer des codes de sténographie pour des mots ou expressions couramment utilisées. Par exemple, vous pouvez configurer Correction rapide ou de correction automatique de sorte que chaque fois que vous tapez les lettres "thaobc," le logiciel va taper "les propriétaires de l'Association de Baltimore club." Cette fonction, comme les macros, vous permet de réduire le nombre de frappes que vous faites, ce qui augmente votre vitesse.
Travaillez autant que possible. Le plus vous transcrire, plus vite vous obtiendrez automatiquement et plus vous serez en mesure d'utiliser vos macros et de correction automatique ou Correction rapide des raccourcis.