Obtenir un enregistrement audio ou audiovisuel de la parole que vous voulez transcrire.
Écouter (ou regarder et écouter) la bande, en notant les endroits où le discours est flou ou l'usage des mots est pas familier. Utilisez ce temps pour ajuster le son sur l'enregistrement à un niveau qui est confortable pour vous.
Utilisez un dictionnaire pour chercher les mots que vous ne connaissaient pas avec- il est impératif que vous épeler correctement les mots et utilisez les bons mots dans votre relevé de notes. Comptez sur indices contextuels dans le discours pour être sûr que vous utilisez le mot juste quand vous rencontrez un homonym- "porter" et "nue," par exemple, le même son, mais sont orthographiés différemment.
Lancer l'enregistrement au début et commencer à transcrire. Pour garantir l'exactitude, arrêtez l'enregistrement chaque fois que nécessaire afin que vous ne manquez pas de transcrire des mots ou des phrases.
Une fois que vous avez complètement transcrit chaque mot du discours enregistré, revoir votre copie pour des erreurs d'orthographe, de ponctuation et d'espacement. L'orateur aurait commis des erreurs de grammaire, mais vous devez transcrire le discours exactement comme il a été livré.