Vous savez que votre "culture d'entreprise." Décidez si les retraites sont la norme ou si elles sont quelque chose hors de l'ordinaire. Si une retraite serait inhabituel, le décor en faisant votre planification en premier et ensuite prendre votre idée à votre superviseur pour obtenir son approbation et acheter en Assurez-vous que vous avez tous vos canards alignés:. Indiquer le but et le besoin pour la retraite, les coûts et les avantages d'une retraite à l'organisation.
Une fois que vous obtenez le feu vert de votre patron, compte de votre budget. Une grande retraite n'a pas besoin d'être coûteux, mais il est pas gratuit. Où votre financement? Avez-vous de l'argent dans votre budget pour les possibilités de formation? Puis une partie des coûts seront reversés? Votre budget va déterminer si vous avez une retraite d'une journée ou d'un événement de plusieurs jours. De toute façon, l'intention de sortir du bureau. Un changement de décor fait tout le monde bon.
Préparez-vous pour les dépenses de la retraite qui pourrait inclure, mais ne sont pas limités à: une installation pour la Retraite combien de personnel seront présents, les coûts de transport et les indemnités journalières pour la TRIP- le coût d'un aliment facilitator-, snacks, programme formés au cours de la event- et de fournitures pour la retraite.
Pensez, aussi, de la synchronisation pour votre retraite. Votre retraite doit être bien programmée à l'avance afin de maximiser la plus grande fréquentation. Ne planifiez pas votre retraite en conflit avec les grands projets au travail, les fêtes religieuses, les vacances ou le temps qui est trop chaud ou trop froid. Ne pas demander au personnel d'assister à une retraite lié au travail sur un week-end - ce qui est un événement de travail et devrait être effectuée au cours de la semaine de travail.
Ensuite, planifier votre agenda. Quel est le résultat que vous espérez atteindre en organisant une retraite? Votre programme devrait combiner certains éléments de l'éducation et l'échange d'informations, d'introspection et de réflexion, de plaisir et de l'interaction et de repos et de divertissement. Comprendre votre agenda vous aidera à déterminer quel genre de facilitateur ou haut-parleur vous inviter à répondre à votre personnel. Ne pas oublier d'impliquer votre personnel dans le processus de prise de décision: Demandez-leur quels sont les sujets qu'ils aimeraient couvrir une retraite du personnel. Le buy-in plus ils ont, plus la propriété de l'expérience qu'ils vont prendre.
Pour une retraite d'un jour, d'estimer à environ 1/4 journée pour se concentrer sur l'éducation ou sur des sujets liés au travail, 1/4 jours pour free-for-all discussion, 1/4 jours pour le divertissement ou des exercices pratiques et 1/4 jours pour Voyage. Pour une retraite de deux jours, désigner un sujet spécialisé d'intérêt à être couvert par un animateur pour environ 1/2 de chaque journée et laisser le reste des jours à être consacrée à des exercices expérientiel. L'apprentissage et le plaisir peuvent être intercalées dans la journée. Ne pas oublier de construire dans le temps de Voyage. Prévoyez suffisamment de temps pour les repas, le mouvement et la spontanéité. Retraites qui sont plus réguliers deviennent stressantes, pas de rajeunissement. Offrez mouvement facultative et les possibilités d'exercice physique. Cherchez des occasions de sortir à l'air libre.
Après vos membres du personnel sont de retour au travail, demander à chacun d'évaluer leur expérience et de faire des suggestions pour la prochaine retraite - attraper leurs pensées pendant qu'ils sont encore frais dans leur esprit.