Déterminer exactement quel type de vêtements, chaussures et accessoires dont vous aurez besoin - ce sera essentiellement le thème de votre spectacle. Par exemple, vous devrez peut-être l'usure formel, robes de mariée, maillots de bain ou des vêtements décontractés pour hommes.
Ecrire une lettre de don à envoyer à des donateurs potentiels. Dans la lettre, indiquer votre nom et votre position, le nom de votre organisation, le but du défilé de mode, la date, l'heure et les informations de localisation, de quel type de vêtements que vous aurez besoin, les mesures d'incitation ou les avantages du don (ce que vous ferez pour les donateurs en retour) et la date que vous aurez besoin des dons.
Par exemple, vous pourriez dire quelque chose de similaire à la suivante dans votre lettre: "Je suis Sue Jane, Président de la Fashion Show Comité Valley School. Notre défilé de mode annuel sera Juin 19, à 16 heures au centre commercial Valley. Si vous pouviez faire un don de maillots de bain pour les modèles à l'usure, nous serions très reconnaissants et donner à votre entreprise une demi-page de publicité dans le programme de l'événement. Nous faisons don de toutes les recettes de l'exposition de cette année à l'hôpital pour enfants de la région. Ceci est une excellente occasion d'aider la communauté en participant à cet événement de bienfaisance."
Dresser une liste de donateurs potentiels, y compris les boutiques locales indépendantes, les chaînes de magasins de vêtements, l'épargne et les magasins vintage et créateurs de mode. Les grands magasins sont peu susceptibles de faire un don, bien que les magasins de vêtements de la chaîne et les franchises font souvent don de vêtements à la mode montre en échange de publicité.
Envoyez votre lettre de don pour les donneurs potentiels sur votre liste. Le courrier électronique est la méthode la plus rapide, et le plus préféré de solliciter des dons, mais vous pouvez également envoyer la lettre par courrier postal, si le temps vous permet de le faire. Alternativement, vous pouvez appeler les donateurs et demander comment ils préféreraient recevoir votre demande de don.
Suivi avec les donateurs potentiels la semaine qui suit l'envoi de vos lettres, si elles ont pas répondu. Offre pour répondre à toutes les questions qu'ils peuvent avoir au sujet de votre organisation ou défilé de mode - ils peuvent juste besoin de clarification ou de plus amples informations avant de pouvoir prendre une décision quant à savoir si ou non de faire un don.
Prenez grand soin de tous les dons que vous recevez, et de les stocker et de prévenir les dommages ou de vol. Si vous retournez tous les articles en bon état, il est probable que vos donateurs soutiendront vos futurs défilés de mode.