Faites une liste de restaurants et d'épiceries dans votre région. Inclure leurs informations de contact telles que l'adresse et le numéro de téléphone.
Préparez un script, que vous lirez lorsque vous appelez les restaurants et les magasins. Le but de l'appel téléphonique initial est de recueillir de l'information - qui est le gestionnaire relations communautaires est et si l'entreprise offre des dons de nourriture. Lancer le script avec une introduction de vous-même, l'organisation et l'événement. Expliquez que vous êtes à la recherche des dons de nourriture pour votre organisme de bienfaisance ou d'un événement et que vous souhaitez parler à un responsable relations communautaires. Terminez votre script en demandant des dons et recueillir des informations sur le bon contact.
Appelez chaque restaurant ou au supermarché. Suivez votre script du mieux que vous pouvez, mais être prestance et spontanée. Il est une bonne idée de développer une relation avec le contact approprié dès le début. Il ya des chances qu'il va demander une lettre-de-demande. Faites-leur savoir que vous envoyez un. Si vous devez laisser un message, donner 30 secondes à une minute résumé de votre organisation, l'événement, ce que vous demandez et un numéro de téléphone. Demandez-lui de vous rappeler.
Tapez une lettre d'une page à chaque magasin-restaurant et cette lettre expliquer la mission et l'événement de votre organisation et servira comme une demande écrite officielle au donateur potentiel. Personnalisez votre lettre au contact approprié. Inclure votre statut à but non lucratif est et votre impôt fédéral Nombre d'identification. Mentionner si vous allez utiliser la nourriture pour nourrir les invités, les bénévoles ou les deux. Spécifiez les produits alimentaires dont vous avez besoin. Laissez votre interlocuteur sais que vous allez l'appeler à suivre dans les prochains jours. Indiquez votre nom de contact et le numéro de téléphone.
Livrer ou envoyer votre lettre puis préparer un script de suivi. Vous pourrez le lire à partir de ce script lorsque vous appelez votre contact pour voir si il a reçu votre lettre. Mentionnez que vous avez envoyée une lettre-de-demande il ya quelques jours et que vous vérifiez ils l'ont reçu. Répétez votre demande en demandant à votre interlocuteur si ils sont prêts à faire don des produits alimentaires ou de boissons. Quand ils disent "Oui," faites-leur savoir que vous allez leur apporter un reçu pour leur généreux don.