Pour les invitations hors de la ville, répondre dans les 10 jours de l'événement. Le remercier pour l'invitation, et écrivez que vous n'êtes pas en mesure d'assister en raison d'un engagement préalable. Il n'y a pas besoin d'aller dans les détails, sauf si, par exemple, l'invitation est pour une affaire à la maison de votre mère. Dans ces circonstances, vous voudrez peut-être d'offrir une brève explication.
Répondre dans les 72 heures suivant l'événement refusant de participer à des invitations ou des événements qui ont lieu dans votre propre ville. Il est acceptable de fournir une explication si vous choisissez, mais rien de trop compliqué ou fausses à la personne qui vous a invité, puisque les chances de courir dans son nouveau est hautement probable.
RSVP selon les instructions de l'invitation. Si l'invitation demande que vous envoyez votre RSVP par la poste, honorer la demande et envoyer la réponse par la poste des États-Unis. Si il n'y a pas de préférence indiqué dans l'invitation, répondre avec une lettre déclinant l'invitation.
Lors de l'envoi de la réponse par e-mail, entrez le nom de l'événement et RSVP dans la ligne d'objet du courriel afin qu'il ne se trompe pas pour le spam. Dans le corps de l'e-mail, rédigez votre message et inclure vos informations de contact.
Si vous êtes un couple et les deux parties ne pouvez pas y assister, dit-il simplement. Ou si un seul d'entre vous peut participer, dire quelque chose comme, "Je vous remercie pour votre aimable invitation. Je suis capable de attend- cependant, Holly, a un engagement antérieur et ne peut pas se rendre à l'événement."
Utilisez le discours le plus poli à décliner et invitation. Avec une brève excuses, état qui que vous avez un engagement préalable et êtes incapable d'assister. Exemple: Je suis désolé, je ne peux pas assister à votre parti-dîner je dois déjà des plans pour ce soir.
Toujours remercier la personne pour son invitation avant de se tourner vers le bas. Après tout, vous voulez une autre invitation, et que vous voulez l'inviter votre prochaine affaire.