Choisissez un endroit où vous pouvez vous concentrer et de terminer la tâche sans interruption. En se concentrant uniquement sur la tâche à accomplir, vous êtes mieux en mesure d'écrire une note appropriée dans un court laps de temps.
Prenez des notes sur un morceau de papier brouillon avant d'écrire la note. Remue-méninges quelques phrases que vous envisagez sur l'utilisation et les écrire pour examen. Voici quelques idées: "Votre perte est ressentie par beaucoup," ou "Mes pensées et mes prières sont avec vous et votre famille."
Inclure les trois à cinq phrases de la note. Vous êtes en mesure de dire ce que vous devez à cette quantité d'espace. Si vous écrivez une note plus longue, vous pouvez commencer à gloser sur ce qui est pas bénéfique pour le lecteur. Partage d'une mémoire personnelle sur la personne décédée, si possible, peut ajouter à votre note.
Adresse la note à la personne ou la famille directement. Ne pas utiliser "Cher monsieur ou madame" ou "À qui cela concerne." Ceci est une note personnelle même si vous ne connaissez pas la personne décédée. Si vous êtes seulement familiariser avec la famille, vous devriez toujours répondre à la note à une personne spécifique.
Rédigez la note dans votre plus belle écriture. Une note écrite est beaucoup plus personnel que d'une note dactylographiée ou par courriel. Prenez le temps d'écrire la note soigneusement afin que chacun puisse le lire. Si votre écriture est généralement pas soignée, pratiquer l'écriture de la note avant que vous utilisez votre carte de note spéciale.