Dans les moments difficiles de deuil, la perte, et la détresse, nous comptons sur la sympathie et les soins de nos amis et la famille pour nous aider à surmonter les difficultés. Trouver les mots justes pour exprimer la gratitude peut sembler presque aussi difficile, mais composer une courte note de remerciement va laisser les autres savoir votre appréciation pour leur préoccupation. Il est compréhensible que vous ne pouvez pas vous déplacer à l'envoi de notes de remerciement immédiatement, mais une réponse rapide sera appréciée en nature par son destinataire. Remerciant quelqu'un pour leurs condoléances est aussi facile que de remercier une personne pour un cadeau d'anniversaire, et suit le même format de base.
Pensez à ce que vous aimeriez dire. Avant même de toucher la plume sur le papier, il est utile de rassembler vos pensées et de former un contour mentale de qui vous remerciant et pourquoi vous êtes en les remerciant. Dans le cas de condoléances, il peut être pour assister à un enterrement ceux aimé ou le simple envoi d'une carte exprimant sa sympathie.
Saluez le destinataire dans votre ouverture comme pour toute lettre. Un simple "Cher (Nom de la personne)," qui fonctionne le mieux.
Exprimez votre reconnaissance dans la ligne de votre lettre d'ouverture. Soyez précis quant à pourquoi vous envoyez votre lettre de remerciement, comme "Merci de penser de moi pendant ces moments difficiles. Les fleurs pour l'enterrement de ma grand-mère ont été très appréciés," ou "Merci d'être venu au service commémoratif de mon père. Votre présence dans cette période de nécessité est très réconfortant."
Réfléchir à une ligne ou deux sur lesquelles les condoléances en temps de besoin étaient importantes pour vous. Vous ne devez pas écrire une discussion de longue haleine, mais en prenant le temps d'écrire quelques brèves remarques seront montrent que la sympathie de la personne était vraiment significatif.
Par exemple, si un ami a envoyé une lettre exprimant sa sympathie, vous pourriez dire, "Les derniers jours ont été très difficiles, et la réception de votre lettre apporté un moment de paix pour cette période autrement gênant. Avoir le soutien d'un ami contribue à faire de la douleur de la perte supportable."
Merci encore la personne dans vos lignes de fermeture. Cela n'a pas besoin d'être compliqué. Un simple "Merci encore pour les pensées aimables" ou un sentiment semblable fonctionne bien.
Terminez votre lettre avec politesse se terminant selon vous le souhaitez. "Meilleurs voeux," "Avec grâce," "Avec amour," sont tous de bons choix, mais finalement la décision est la vôtre. Signez votre nom sous votre clôture.