Écrire à la main la note de montrer que vous avez pris le temps et d'efforts pour personnaliser la note plutôt que d'utiliser un modèle sur un ordinateur.
Adresse de la personne spécifique dans la salutation. Inclure "Cher" puis le nom de l'employé. Cela commence avec la lettre un greeting- sincères utilisant juste le nom est trop formelle et professionnelle.
Expliquez, dans le premier paragraphe, comment l'employé a été un atout précieux pour l'entreprise. Inclure ce qu'il a fait pour devenir une partie intégrante de la productivité dans l'entreprise.
Inclure, dans le deuxième alinéa, des exemples d'un travail bien fait. Expliquer et donner un exemple d'un moment précis où l'employé est allé au-delà de l'appel du devoir. En outre, inclure les petites choses que l'employé a fait pour l'entreprise, telles que le maintien d'un espace bureau organisé, la décoration de la salle d'attente, ou de faire que les clients se sentent les bienvenus.
Terminez en exprimant votre gratitude pour un travail bien fait. Le remercier pour tout ce qu'il fait, et réitérer combien précieux, il est à vous et à la société. Conclure avec "Cordialement," "Cordialement," "Merci encore," ou "Merci beaucoup," et votre signature.